Reclamebureaus kunnen interne teams bijstaan of worden de enige bron van reclamewerk voor een bedrijf. Wanneer u op zoek bent naar een nieuw bureau om mee samen te werken, kunt u een verzoek tot het indienen van voorstellen of een RFP openbaar maken. Dit betekent dat u projectgegevens aan verschillende instanties verstrekt en voorstellen indient over hoe zij het project zouden voltooien, hoe lang het zou duren en hoeveel het u zou kosten. Afhankelijk van je doelen en budget, selecteer je een bureau om mee te werken na het lezen van alle voorstellen en het spreken met de teams.
schrift
De RFP moet de specifieke kwalificaties bevatten waarnaar u op zoek bent en of prijs of expertise de belangrijkste factor bij de selectie is. Kwalificaties moeten de gewenste vaardigheden, technische mogelijkheden en of een combinatie van benodigdheden of services nodig is. Reclamebureaus moeten bijvoorbeeld eerdere campagneresultaten, creatieve voorbeelden en expertise van het team indienen.
Deadline
Bureaus moeten een deadline krijgen om hun voorstellen in te dienen. Volgens het Oak Ridge Institute for Science and Education moet een deadline minimaal vier tot zes weken liggen vanaf de datum waarop de RFP voor het publiek wordt vrijgegeven. Dit zorgt ervoor dat alle in aanmerking komende en geïnteresseerde instanties voorstellen kunnen indienen. Het zorgt er ook voor dat het uitgevende bedrijf de grootste basis heeft om uit te kiezen.
Beoordeling
De voorstellen gaan vervolgens naar een commissie voor beoordeling. De commissie moet bestaan uit voormalige of huidige marketing- of advertentieteamleden die begrijpen wat hun taak is. Afhankelijk van hoeveel voorstellen worden ontvangen, zou de beoordelingscommissie drie dagen tot twee weken nodig hebben om de voorstellen te bespreken en te scoren.
Presentatie
Vervolgens is het belangrijk om de best scorende bureaus uit te nodigen om hun voorstel en hun werk in het verleden te presenteren. Volgens Web Design Broker, nodig niet meer dan vier bureaus uit. U kunt vragen dat de agentschappen casestudy's en voorbeelden van creatief werk leveren. Volgens de National Information Site van de American Indian Gaming Industry is dit een redelijk verzoek, maar je moet ruim de tijd nemen om de materialen bij elkaar te zoeken. In sommige gevallen zal het reclamebureau steekproefsgewijze reclamespots of advertenties voor de presentatie moeten maken.
Selectie
Eindelijk, na het bekijken van alle presentaties, is het tijd om een winnend bureau te selecteren. Afhankelijk van de hoeveelheid gegevens die in het oorspronkelijke voorstel is vermeld, is het mogelijk dat er aanvullende onderhandelingen over de prijs of reikwijdte van het werk nodig zijn voordat het contract wordt ondertekend. Nadat de details zijn overeengekomen, zal het bureau gaan samenwerken met het interne team van het project.
