Een dagvergoeding is een tarief dat wordt gegeven aan werknemers of aannemers om de dagelijkse kosten van maaltijden, accommodatie of een ander item te dekken. Elke sector heeft verschillende tarieven, en de truckindustrie heeft een dagelijkse maaltijdprijs ingesteld door de Internal Revenue Service. Voor vrachtwagenbestuurders staat de IRS u toe om een maaltijdvergoeding per dag te claimen voor dagen waarop u van huis weg reist.
Transport werknemer
Volgens de IRS is een transportmedewerker een persoon die betrokken is bij het rechtstreeks verplaatsen van goederen of mensen per vliegtuig, schip, binnenschip, bus, trein of vrachtwagen. Als transportmedewerker kun je een dagvergoeding claimen als je baan regelmatig eist dat je weggaat van je huis. De IRS staat toe dat u deze dagvergoeding in mindering brengt op uw maaltijden. Het dagtarief voor maaltijden vanaf 2011 is 80 procent van $ 59 per dag in de continentale Verenigde Staten en 80 procent van $ 65 per dag als u naar Canada of Mexico reist.
Van hen
De IRS vereist dat u uw kosten per dag bijhoudt om de dagvergoeding te ontvangen. Vrachtwagenchauffeurs moeten een dagelijks logboek bijhouden waarin het aantal dagen dat u van uw huis bent gereisd, wordt aangegeven. Aan het einde van het jaar moet u uw dagelijks logboek optellen om uw totale dagdosis te bepalen. Bewaar uw kassabonnen altijd om een back-up van uw maaltijdkosten te maken en bewijs dat u op uw dagen dat u het dagverzoek claimt, bent weggegaan. In het geval van een audit, zal de IRS alle dagelijkse dagvergoedingen niet toestaan als u niet kunt bewaken dat uw geclaimde dagen niet bij u thuis zijn.
Uw tarief berekenen
Wanneer u uw dagverloop voor het jaar berekent, moet u ervoor zorgen dat u de juiste informatie uit uw dagelijkse logboek gebruikt. Om uw totale dagverloop te berekenen, vermenigvuldigt u het aantal dagen dat u van uw huis bent gereisd met het dagelijkse dagbedrag voor het belastingjaar. Stel u voor belastingjaar 2011 bijvoorbeeld voor dat u 100 dagen hebt gereisd; 100 dagen x $ 59 = $ 5.900. Met de IRS kunt u 80 procent van het dagloon aftrekken. Dus, voortzetting van hetzelfde voorbeeld, $ 5.900 x 0.8 = $ 4.720. Dit cijfer vertegenwoordigt uw totale dagvergoeding voor het belastingjaar.
Staats- en lokale belastingen
U kunt de volledige aftrek per dag nemen als u de nacht thuis doorbrengt. U zult verschillende berekeningen moeten gebruiken als u een aantal dagen niet thuis bent. Bovendien kunnen staten en lokale gemeenten verschillende dagtarieven hanteren voor nationale en lokale opbrengsten dan de IRS.
