Als je tegenwoordig iemand wilt contacteren, is de kans groot dat je een sms of e-mail stuurt. In de door technologie gedreven wereld van tegenwoordig lijkt post te worden gereserveerd voor Amazon-pakketten en Etsy-verkopen. Er zijn echter gevallen waarin post versturen het meest effectief is om dingen gedaan te krijgen. Dit geldt vooral als iemand u geld verschuldigd is of slecht is in uw branche. Gecertificeerde e-mail vereist niet alleen een handtekening, waardoor een juridisch papieren spoor ontstaat, maar het laat ook de andere partij zien dat u het meent. Er is een kunst in het gecertificeerde postlettertype.
Wat is een gecertificeerde brief?
Per postdefinitie is een aangetekende brief een e-mailbericht waarin de ontvanger wordt gevraagd een bevestigingsbericht te ondertekenen. Als de persoon aan de andere kant niet thuis is of het bedrijf is gesloten, laat het postkantoor een briefje achter met verdere aanwijzingen. De ontvanger moet de brief binnen vijf tot zeven dagen ophalen. Op dat moment zal de postbode een tweede kennisgeving achterlaten. Na vijf tot zeven extra dagen zal de USPS een laatste bezorgpoging doen voordat hij deze vijf tot zeven dagen vasthoudt en terugstuurt. De retourbrief bevat een bewijs van de verschillende mislukte bezorgpogingen.
Het leveringsproces is slechts een van de vragen die u waarschijnlijk hebt over gecertificeerde brieven. In die envelop zit een brief die je moet schrijven, en het gecertificeerde mail-letterformaat kan een groot verschil maken in de resultaten. Als de reden voor het verzenden van e-mail is dat u wilt dat de ontvanger een bepaald soort actie onderneemt, moet de toon van de brief streng en toch beleefd zijn. Vaak wordt gecertificeerde e-mail gebruikt om iets te verzenden dat een vraagbrief wordt genoemd, wat de eerste stap is die veel advocaten nemen voordat ze juridische stappen ondernemen. Het beschrijft simpelweg het probleem, schetst de aanbevolen stappen voor oplossing en vermeldt de volgende stappen die u zult nemen als het probleem niet is opgelost.
Een vraagbrief opstellen
Een loodgieter nam je geld en liet je pijpen in de war. U hebt grafisch ontwerpwerk uitgevoerd voor een klant en nooit betaald. U hebt een apparaat gekocht bij een plaatselijke winkel en ze hebben de garantie niet gerespecteerd. In sommige gevallen zijn herhaalde oproepen en e-mails niet genoeg. Je moet serieuze actie ondernemen. In die gevallen kan het weten van het schrijven van een vraagbrief verbluffende resultaten opleveren. Natuurlijk kun je een advocaat krijgen om het te doen, hetzij lokaal, hetzij via een van de vele on-demand juridische websites die zijn opgedoken, maar dat kost je honderden dollars. Bovendien zullen veel advocaten niet instemmen met het schrijven van een vraagbrief tenzij u ze voor het hele proces bewaart, van het onderzoeken van uw claim tot het indien nodig voor de rechter slepen.
Het goede nieuws is dat er geen expert voor nodig is om een formele vraagbrief te schrijven. Er zijn sjablonen online die u kunt gebruiken, of u kunt uw eigen sjablonen schrijven. Het lettertype maakt niet zoveel uit als hoe u uw vraag formuleert. U begint met het vermelden van de feiten van wat er is gebeurd. Als iemand u niet heeft betaald, vermeld dan specifieke datums waarop het werk is aangevraagd en geleverd.Detail van de voorwaarden van de aanvullende overeenkomst en een duidelijk beeld schetsen van hoe hij doorging bij zijn einde van de overeenkomst. Uw vraagbrief moet ook een korte beschrijving geven van uw eerdere pogingen om het probleem op te lossen en beschrijven wat uw eisen zijn, of het nu gaat om betaling, teruggave of een ander verhaal. Geef een deadline op waarin je verwacht dat de actie zal plaatsvinden. Stuur exemplaren van de brief naar iedereen die volgens u op de hoogte moet worden gebracht, zoals uw advocaat, de persoon die u kan betalen of de CEO van het bedrijf, en laat alle ontvangers weten wie wordt gekopieerd via een CC onder uw handtekening.
Geregistreerd of gecertificeerde post
Wat is het verschil tussen geregistreerde en gecertificeerde post? De twee termen kunnen onderling uitwisselbaar worden gebruikt, maar het zijn eigenlijk twee verschillende processen. Met gecertificeerde post levert het postkantoor het bewijs van aflevering aan de afzender, zodat u uw eigen gegevens kunt bewaren. Geregistreerd mail betekent gewoon dat het postkantoor de transactie registreert in zijn eigen databases.
Kosten zijn een belangrijke factor bij het kiezen tussen geregistreerde en gecertificeerde post. De kosten van aangetekende zendingen zijn afhankelijk van de aangegeven waarde van uw artikel. Aangezien een vraagbrief geen werkelijke waarde heeft, betekent dit dat u $ 11,90 zou moeten betalen naast de verzendkosten voor uw brief. Gecertificeerde post is veel goedkoper, vooral als u geen handtekening nodig hebt. Zonder handtekening gecertificeerde post kost naast verzendkosten $ 3,45. Als u echter een handtekening wilt, betaalt u $ 8,55. Aangezien gecertificeerde post niet alleen goedkoper is, maar ook beter voor u als afzender, is dit waarschijnlijk de beste optie als u een vraagbrief verzendt.
Wat zijn de volgende stappen?
Hopelijk krijgt u met uw beëdigde brief de resultaten die u wilt en kunt u verder gaan met uw leven. Helaas kunt u in sommige gevallen helemaal geen reactie krijgen, of misschien reageert de ontvanger en weigert hij om met u samen te werken om iets op te lossen of om iets te bieden dat ver beneden uw vraag ligt. In dat geval is het belangrijk om uw opties voorwaarts te overwegen. Een rechtbank met kleine vorderingen is een optie als de andere partij lokaal is of als u bereid bent om op de dag van het gerecht naar de stad van de verdachte te reizen. Als de persoon uw bedrijfsgeld te danken heeft, kunt u ook collecties nastreven. Er zijn verschillende diensten die gespecialiseerd zijn in het verzamelen van fondsen voor kleine bedrijven, waaronder Rocket Receivables en Summit AR. Als het echter om een persoonlijke aangelegenheid gaat, is juridische bijstand wellicht uw enige optie.
Hoewel het niet goedkoop zal zijn, zal een advocaat u waarschijnlijk het beste resultaat geven. Als u de vraagbrief al hebt verzonden, moet u dat aan de advocaat doen, evenals kopieën van andere correspondentie. Hoe minder werk de advocaat moet doen om uw claim te onderzoeken, hoe minder u per uur aan kosten in rekening wordt gebracht. Een advocaat kan mogelijk een officiële vraagbrief sturen, maar als dat niet werkt, kunnen juridische stappen noodzakelijk worden. Een ander document dat uw advocaat mag sturen, is een kennisgeving van intentie om te vervolgen, hetgeen vereist is voor bedrijven voordat in bepaalde omstandigheden rechtszaken worden aangespannen.
Kennisgeving van de intentie om Sue
Aangezien deze brieven federale en / of staatswetgeving moeten volgen, is het belangrijk dat een advocaat dit voor u afhandelt. Je zult deze brieven meestal zien wanneer een bedrijf van plan is om een eiser te dagvaarden. Afhankelijk van de wetten in uw rechtsgebied, kan deze brief vereist zijn voordat u juridische stappen kunt ondernemen tegen iemand namens uw bedrijf. Een kennisgeving van voornemen om te vervolgen kan nodig zijn als het gaat om medische wanpraktijken, overheidsinstanties als verweerders of contractuele inbreuken, onder andere.
Afhankelijk van de aard van de rechtszaak, kan de brief zeer specifieke vereisten hebben voor wanneer en hoe de brief wordt afgehandeld. Als het bijvoorbeeld om de Clean Water Act gaat, moet deze 60 dagen voordat een rechtszaak wordt ingediend, worden verzonden. Voor degenen die in Florida een medisch wanpraktijkenpakket indienen, moet de kennisgeving verzonden e-mail met ontvangstbewijs worden verzonden. De kennisgeving moet de namen bevatten van alle verdachten die moeten worden opgenomen in het rechtsgeding, de aantijgingen in de rechtszaak en de prijs die de eiser zal vragen.
