Hoewel het schrijven van een brief een uitdaging kan zijn, is het vrij eenvoudig om het naar een andere persoon te kopiëren, ongeacht of uw notitie elektronisch is of wordt afgedrukt. Iemand kopiëren op een brief, of "CC-ing", wat betekent "carbon copy" of "courtesy copy" - kan een derde partij, zoals een advocaat of werkgever, op de hoogte houden van belangrijke communicatie.
Items die je nodig hebt
-
Computer met tekstverwerkingssoftware
-
Printer
-
Internetverbinding
Een brief schrijven en iemand anders kopiëren
Schrijf de brief. Als het een meer casual notitie is, wil je het waarschijnlijk via e-mail verzenden en de andere partij gewoon "cc". Als de brief een meer formele brief is, neemt u uw retouradres, het adres en de naam van de persoon op waarnaar de brief wordt verzonden en gaat u verder met het schrijven van een traditionele zakelijke brief.
Ongeacht de manier waarop u de brief verzendt, geeft u aan dat deze naar een andere partij wordt verzonden. Als u de brief op papier verzendt, plaatst u "cc" onder uw handtekening en neemt u de naam van de andere ontvanger op na een dubbele punt. Als het een e-mail is, open dan het veld "cc" in uw e-mailbericht en voeg het e-mailadres van de extra ontvanger (s) toe.
Wanneer u uw brief afdrukt, ondertekent u deze en zorgt u ervoor dat de carbonkopie en de naam van de extra ontvanger duidelijk op de brief worden vermeld. Stuur het naar de extra partij.
Wanneer u de e-mail verzendt, plaatst u de oorspronkelijke ontvanger in het veld 'Aan' en neemt u de extra persoon op in het veld 'cc'. Het is belangrijk om het e-mailadres of de naam van de extra persoon niet in het veld 'aan' te plaatsen, want als u iemand 'cc', is het alleen om hem op de hoogte te houden van een kwestie, niet om erover te praten.
Tips
-
U kunt uw brief eerst met de hand schrijven. Maak een paar concepten van de brief. Bewijs uw brief.
Waarschuwing
Gebruik formele schrijftechnieken voor bedrijven bij het maken van een brief.
