Stroomdiagrammen zijn de duidelijkste visuele weergave van bedrijfsprocessen, zoals productie- of producttests. Hiermee kunnen investeerders of werknemers in verschillende afdelingen worden geïnformeerd over workflows in een eenvoudig en gemakkelijk verspreid formaat. Stroomdiagrammen kunnen met de hand worden gemaakt of met behulp van speciaal ontworpen stroomschemasoftware. Een van hun meest bruikbare toepassingen is dat voor parallelle processen, processen waarin verschillende componenten tegelijkertijd worden bereikt en die verwarrend kunnen zijn zonder visueel hulpmiddel.
Noteer het proces volledig voordat u begint met het maken van een stroomdiagram. Krijg grip op het grote geheel, evenals de kleinere parallelle processen. Definieer elke stap duidelijk en bedenk voor elk type een symbool of vorm (bijvoorbeeld een driehoek voor handmatige processen en een cirkel voor documenten).
Organiseer uw grafiek zodat alle stromen in dezelfde richting bewegen om verwarring te voorkomen. Kleur de parallelle processen in, zodat ze niet in de war raken. Voorkom dat stroomlijnen elkaar kruisen.
Zorg ervoor dat elke stap in het stroomdiagram nauwkeurig en volledig is ontworpen. Geef een sleutel op (die moet worden gedistribueerd met het stroomdiagram) die een verklaring biedt voor elk symbool en elke kleur.