Conversie van het ene computersysteem naar het andere kan op verschillende manieren worden bereikt. Een parallelle conversie is er een waarbij zowel de oude als de nieuwe computersystemen gelijktijdig worden gebruikt. Dit wordt meestal gedaan om het oude systeem beschikbaar te houden als back-up totdat het nieuwe systeem naar tevredenheid werkt. Parallelle conversie heeft enkele voordelen, maar het heeft ook enkele nadelen.
Gelijktijdig uitvoeren van twee systemen
Het gelijktijdig gebruiken van twee systemen vereist twee keer zoveel middelen om hetzelfde werk te doen als een enkel systeem. Dit vraagt meer elektriciteit en verhoogt de bedrijfskosten. Werknemers moeten ook tweemaal hun normale werklast uitvoeren om dezelfde uitvoer te bereiken, in feite twee keer invoeren of wijzigen van gegevens voor elke keer dat ze dit doen op een enkel systeem om ervoor te zorgen dat de informatie identiek blijft tussen beide. De verdubbelde werklast vertraagt de productie, waardoor de kosten van het eindproduct stijgen doordat de potentiële output van de werknemers per betaalde werkperiode afneemt.
Kans op fouten
Invoerfouten zijn altijd een mogelijkheid, maar wanneer de hoeveelheid gegevens die wordt ingevoerd verdubbelt, neemt de kans op een fout ermee toe. De waarschijnlijkheid van fouten kan ook toenemen als werknemers worden gedwongen sneller te werken en een invoerfout op het ene systeem het synchroniseert met het andere. Wanneer dit gebeurt, zijn de systemen niet langer parallel en moeten er meer tijd en energie worden geïnvesteerd om de foutieve invoer bij te houden en te corrigeren.
Voordelen van parallelle conversie
Hoewel parallelle conversie een aantal nadelen heeft, is de primaire aantrekkingskracht ervan het potentieel voor voortgezette soepele operaties tijdens de overgangsperiode. Het nieuwe systeem kan weken of maanden naast het oude systeem worden uitgevoerd, waardoor eventuele problemen in het nieuwe systeem kunnen worden ontdekt zonder dat het bedrijf wordt afgesloten wanneer er zich problemen voordoen. Deze functie is vooral handig bij het gebruik van nieuwe, niet-geteste systemen of systemen waarvoor na de implementatie onvoorziene specialisatie en optimalisatie vereist is.
Alternatieve conversiestrategieën
Naast parallelle conversie bestaan er verschillende andere conversiestrategieën. Een abrupte overgang, ook bekend als een duik, houdt in het afsluiten van het oude systeem en het converteren naar de nieuwe op een vooraf bepaald tijdstip. Abrupte conversies worden meestal gepland tijdens langere perioden van stilstand, zoals in het weekend of het begin van een nieuw boekjaar, om mogelijke problemen te ontdekken en te corrigeren voordat werknemers terugkeren en het nieuwe systeem gaan gebruiken. Een locatieconversie vindt plaats wanneer meerdere locaties hetzelfde systeem gebruiken. Eén locatie wordt een testsite voor het nieuwe systeem en wanneer de problemen daar worden uitgewerkt, wordt het systeem ook op alle andere locaties geïmplementeerd. Een gefaseerde conversie omvat de implementatie van updates of een nieuw systeem in fasen, waarbij elke fase wordt gedebugd voordat de volgende wordt geïmplementeerd.
