Een stroomdiagram maken is de eenvoudigste manier om een proces te illustreren.Met Flowcharting kunt u elk proces opsplitsen in afzonderlijke taken, taken of activiteiten en ze weergeven op een manier die de logische relaties tussen hen weergeeft. U kunt een stroomdiagram maken met de hand of met behulp van een computerprogramma dat is ontworpen om stroomdiagrammen te maken. Soms is het handig om beide methoden te proberen.
Items die je nodig hebt
-
Groot tekenpapier
-
Plakbriefjes
-
markers
-
Computerstroomschema's of tekensoftware
Bepaal het proces dat u in kaart brengt. Voer een brainstormsessie uit en identificeer de naam van het proces, de functies, mensen of afdelingen die bij het proces zijn betrokken en de stappen zoals u die kent.
Maak een lijst van de functies, afdelingen of betrokken personen aan de linkerkant van een groot vel redactiepapier. Schrijf elk van de stappen op een plakbriefje of een Post-it-notitie. Voor stappen die een beslissingspunt laten zien - een stap in het proces dat een vraag stelt die meestal een ja of nee antwoord vereist - maak je een hoek met de tonen in de vorm van een diamant en schrijf je de vraag daarop. Het antwoord bepaalt de richting die de volgende stappen in de stroomschema's volgen.
Plaats de notities op het papier aan de rechterkant van de lijst met functies, personen of afdelingen. Verplaats ze zodat ze in de juiste volgorde staan en verbind ze met lijnen en pijlen die de richting van de stroom aangeven. Zorg ervoor dat het proces naar voren stroomt, zonder backtracking.
Bekijk de grafiek voor mogelijke verbroken verbindingen - gebieden waar de stappen niet werken of waar het proces moet worden verbeterd of opnieuw moet worden aangepast om backtracking te voorkomen. U kunt het proces verbeteren door stappen te wijzigen, toe te voegen of af te trekken om het proces soepeler te laten verlopen.
Gebruik een computer tekenprogramma of een specifiek stroomschema programma om de stappen, lijnen en pijlen te creëren die overeenkomen met uw handgetekende stroomdiagram. Typ de stappen en beslissingsvragen in de verschillende vormen voor stroomdiagramstappen.
Tips
-
In de meeste gevallen kunt u vertrouwen op drie of vier eenvoudige symbolen of vormen om de meeste typen gebeurtenissen in een stroomdiagram te dekken. De eenvoudigste vormen zijn rechthoeken voor stappen en ruiten voor beslissingspunten.
