Als u begrijpt welke kosten nodig zijn om uw bedrijf te runnen, kunt u uiteindelijk beter zaken doen. Of u nu uitgaven bijhoudt voor algemene bewerkingen of belastingvoorbereiding, het is belangrijk om georganiseerd te zijn voordat u uw budget en planning voor de toekomst kunt afstemmen. Het categoriseren van bedrijfskosten maakt het eenvoudiger om kosten te plannen en te beheren.
Items die je nodig hebt
-
Kopie van proefbalans of budget
-
Pen- en papier- of rekenprogramma's zoals Microsoft Excel
Begin met het maken van een categorie voor Staffing. In deze categorie moet u parttime en fulltime salarissen opnemen, evenals uitgaven voor tijdelijk, projectmatig of adviserend werk.
Maak een categorie voor voordelen. Ziektekostenverzekering, collegegeldvergoeding, vervoersprikkels, levensverzekeringen, flexibele uitgavenrekeningen, pensioenen en 401 (k) bijdragen moeten allemaal in deze categorie worden opgenomen.
Maak een categorie voor benodigdheden en deel deze in twee subcategorieën: administratieve benodigdheden en servicebenodigdheden. Administratieve benodigdheden omvatten kantoorbenodigdheden. Servicebenodigdheden zijn dingen die u nodig hebt om een bepaald programma of project uit te voeren. U kunt ervoor kiezen om verzend- of verzendkosten in een van deze subcategorieën op te nemen.
Maak een categorie voor advertenties en promoties. Omvat elke print, radio of online reclame, website administratie, online promotie-instrumenten, zoals Google Ads.
Maak een categorie voor Technologie of Technologische Diensten. Omvat alle uitgaven met betrekking tot internet, telefooninfrastructuur, computers en bijbehorende hardware, softwarepakketten, mobiele telefoons en accessoires en conferencinghardware of -software.
Voeg een categorie toe voor Reizen of Vervoer met uitgaven in verband met vliegtickets, hotel- of logiesaccommodaties, autoverhuur, onderhoud van voertuigen die eigendom zijn van het bedrijf en kilometervergoeding voor gebruik door het personeel van het personeel.
Tips
-
Denk aan het werk waarvoor u rechtstreeks verantwoordelijk bent om een uitgebreide lijst met uitgaven te ontwikkelen. Als u met anderen samenwerkt, vraag uw collega's om een "kosteninventaris" bij te houden van alle uitgaven die zij nodig hebben om hun werk te doen. Terwijl u uitgaven bijhoudt, moet u een nieuwe ontwikkelen als u opmerkt dat er een uitgave is die niet noodzakelijkerwijs in een vooraf bepaalde categorie past.
