Met verschillende ontvangsten, verklaringen en andere records is het te gemakkelijk om uw zakelijke en persoonlijke uitgaven te combineren. Deze combinatie van fondsen kan ertoe leiden dat u waardevolle belastingaftrek verliest of zelfs boetes betaalt als deze gegevens te verward raken. Door uw zakelijke en persoonlijke uitgaven duidelijk te scheiden, kunt u financiële en organisatorische voordelen behalen.
Open een controleaccount
Met een zakelijke betaalrekening kunt u afzonderlijke records bijhouden. Als u een zakelijke betaalrekening heeft, kunt u deze gebruiken om te betalen voor leveringen of arbeid. Richard Salmen, een gecertificeerde financiële planner, zegt dat de Internal Revenue Service controleert of een persoon een afzonderlijke betaalrekening heeft bij het onderzoeken of belastingvorderingen voor een hobby of een bedrijf waren. Met deze scheiding kunt u transacties voor zakelijke transacties isoleren van die voor persoonlijke uitgaven. Bankafschriften geven een overzicht van uw zakelijke transacties. Elke boekhoudsoftware moet worden ingesteld voor twee accounts: het zakelijke account en het persoonlijke account.
Open een creditcardaccount
Een zakelijke creditcard helpt u bij het opstellen van een overzicht van afzonderlijke uitgaven en u hebt deze mogelijk nodig voor transacties wanneer een cheque niet wordt geaccepteerd. Als u in een winkel bent waar u persoonlijke en zakelijke artikelen koopt, voltooit u de aankopen als twee afzonderlijke transacties. U kunt mogelijk ook de rente op een zakelijke creditcard aftrekken, waardoor u een belastingvoordeel krijgt om deze account gescheiden te houden van uw persoonlijke kosten.
Records bijhouden
Systematisch bijhouden van georganiseerde records. Verzamel uw zakelijke betaalrekening. Bewaar de ontvangstbewijzen op een veilige locatie, zoals een map of een map voor een map en markeer binnen dezelfde week alle uitgaven die zakelijk gerelateerd zijn. Controleer de bank- en creditcardafschriften om ervoor te zorgen dat ze alleen zakelijke uitgaven voor hen hebben. Verwijder persoonlijke uitgaven van hen en volg persoonlijke stortingen die u op uw zakelijke account plaatst om uw bedrijf te vergoeden voor het persoonlijke item. Het jaarrond onderhouden van georganiseerde gegevens kan u helpen beschermen in het geval van een audit.
Maak tijd
Plan elke week tijd om uw voortgang te evalueren. Zet elke week minstens 15 minuten opzij om uw uitgaven te organiseren. Als u dit deel van uw routine maakt, kunt u op de hoogte blijven van uw financiën en worden georganiseerd voor belastingtijd. Vergelijk bonnen met uw boekhoudsoftware en corrigeer eventuele fouten om informatie in realtime te houden.
