Een van de noodzakelijke taken bij het opzetten van een nieuw bedrijf is het instellen van een goed postadres. Voor sommige thuisbedrijven is het adres … thuis. Sommige ondernemers kiezen ervoor om een afzonderlijk postadres in te stellen, echter op een lokaal postkantoor of in een suite in een winkelpand. Waar het adres zich ook bevindt, houd rekening met de postvoorschriften over wat een geldig suiteadres is.
Suite locaties
Sommige suites binnen een commerciële winkel zijn legitieme brick-and-mortar-adressen. Suite 100, bijvoorbeeld, als een gedefinieerde locatie die is toegewezen aan een specifiek bedrijf, is een geldig postadres.Sommige suites zijn echter virtueel; sommige kantoorruimtebedrijven staan een bedrijf toe om conferentiekamers te gebruiken en post te ontvangen in een centrale hub voor een bescheiden maandelijkse abonnementsprijs. In beide gevallen - fysiek of virtueel - met behulp van 'Suite X' op het adres, voldoet het aan de regelgeving voor postdiensten. Een suite moet in een commerciële ruimte zijn; het kan bijvoorbeeld niet naar een appartement verwijzen.
Private Mailboxes
Sommige bedrijven, zoals de UPS Store, verhuren privépostvakken aan particuliere en zakelijke klanten. De Postal Service classificeert ze als ontvangende instanties voor commerciële e-mail - CMRA's - en reguleert deze om postfraude te voorkomen. Als u een postbus huurt van een CMRA, adresseert u het adres van het bureau en het vaknummer, aangeduid met het acroniem "PMB" - voor "privé-postvak" - of een hekje en het vaknummer. Het adres kan bijvoorbeeld worden vermeld als "123 Main St., PMB 456" of "123 Main St. # 456."
Post verordeningen
De USPS heeft vrij strikte regels over wat een geldig afleveradres is, met volledige vereisten die worden beschreven in de handleiding voor binnenlandse post. Als e-mail niet voldoet aan de USPS-normen, kan een stuk als onbestelbaar teruggestuurd worden naar de afzender. Vóór 1999 maakten veel bedrijven met privé-mailboxen gebruik van "suite" om hun boxnummers te identificeren. USPS-voorschriften veranderden dat jaar om deze conventie te verbieden en vereisen dat het acroniem "PMB" het boxnummer identificeert; in 2000, na feedback van duizenden kleine bedrijven en van de Direct Marketing Association, stemde de USPS ermee in een gewoon nummerbord toe te staan in de adressen van privébrievenbussen.
Hoe een privé-mailbox te openen
Bij sommige CMRA's moet u persoonlijk een privé-mailbox huren, terwijl anderen u toestaan dit via de e-mail online te doen. Neem twee vormen van identificatie mee, waarvan er tenminste één uw foto bevat, waarop uw wettelijke huisadres staat. Als u de postbus voor uw bedrijf opent, moet de identificatie die u opgeeft, aantonen dat u zaken doet op het vermelde adres, bijvoorbeeld energierekeningen die voor uw bedrijf zijn bestemd. Als alternatief kunt u uw bedrijfslicentie of andere officiële documentatie gebruiken.
alternatieven
Als een fysieke of virtuele suite in een commerciële ruimte geen optie is, overweeg dan om een postbus voor uw zakelijke e-mail te gebruiken. De USPS huurt dozen van verschillende grootten voor verschillende termijnen. Hoewel deze optie misschien niet voor iedereen is, als het doel is om eenvoudig e-mail te ontvangen op een andere locatie dan uw woonplaats, is een P.O. box kan een bruikbaar alternatief zijn voor privépostvakken.
