Verschillende federale wetten voorkomen discriminatie bij aanwervingen, waaronder Titel VII van de Civil Rights Act, The Age Discrimination in Employment Act en de Americans With Disabilities Act. Werkgevers die onder deze wetgeving vallen, moeten alle ingediende aanvragen en cv's voor posities bewaren tot maximaal een jaar nadat ze de functie hebben vervuld. In sommige gevallen moeten records nog langer worden bewaard.
Welke werkgevers zijn er?
Titel VII en de ADA zijn van toepassing op alle bedrijven met 15 of meer werknemers, terwijl de ADEA van toepassing is op bedrijven met meer dan 20 werknemers. Werkgevers die onder deze wetten vallen, moeten alle records voor alle succesvolle en niet-succesvolle kandidaten gedurende één jaar bewaren, inclusief cv's, sollicitaties, werkproeven en achtergrondonderzoeken. Als een aanvrager of werknemer een discriminatieactie tegen een werkgever heeft ingediend, moeten de records worden bewaard tot het einde van de actie, volgens de Society for Human Resource Management. Federale aannemers en onderaannemers moeten de administratie van het bestand twee jaar lang bewaren, behalve voor degenen met minder dan 150 werkgevers of contracten van minder dan $ 150.000. Voor die aannemers is de vereiste één jaar, volgens SHRM.
Welke CV's?
Resume-retentiewetgeving voor werkgevers en aannemers is van toepassing op zowel cv's die worden gevraagd voor specifieke posities als die worden ontvangen wanneer er geen openingen zijn. Ze zijn ook van toepassing ongeacht of de persoon de eerste screenings heeft gepasseerd om daadwerkelijk voor de job te worden geïnterviewd.
