Bedrijven schetsen hun operationele plannen voor een efficiënt beheer van hun activiteiten. Het operationele plan bepaalt de parameters voor het meten van de bedrijfsprestaties. Met dit plan verduidelijkt het management duidelijk alles wat het bedrijf wil bereiken en stelt het de tijdschema's voor elke taak vast. Een operationeel plan legt de visie en missie van het management duidelijk uit. Dit plan is zeer gedetailleerd van aard en is alleen voorbereid voor korte perioden. Wanneer een operationeel plan op coherente wijze wordt uitgewerkt, wordt het zeer eenvoudig om de doelstellingen van het bedrijf te begrijpen. Er zijn enkele stappen nodig om een operationeel plan op te stellen.
Maak een lijst van de belangrijkste langetermijndoelen van uw bedrijf. Zorg ervoor dat u alleen de belangrijkste doelen en doelstellingen van het bedrijf opsomt. Verschillende bedrijven hebben verschillende doelen. Mogelijk wil een bedrijf zijn klantenbestand verdubbelen in de komende 3 jaar. Een ander bedrijf wil misschien zijn winst verhogen. Het derde bedrijf wil misschien diversifiëren naar een nieuwe branche. Wat de visie van uw topmanagement ook is, noteer deze zo duidelijk mogelijk.
Maak een lijst van alle operaties die u op korte termijn wilt ondernemen om de langetermijndoelstellingen te bereiken.Als uw bedrijf op de lange termijn meer klanten wenst aan te trekken, licht dan alle maatregelen toe die u op korte termijn wilt nemen. Maak een lijst van de middelen die nodig zijn om de doelstellingen te bereiken. Maak een lijst van het benodigde geld en de benodigde mankracht. Breek uw plan in kortere looptijden. U moet maandelijkse, tweewekelijkse en wekelijkse plannen opstellen.
Maak een lijst van de belemmeringen waarmee uw bedrijf waarschijnlijk te maken zal krijgen. Er zijn obstakels om je plannen volledig te volgen. De plannen moeten voortdurend worden herzien en gecontroleerd. Naarmate afwijkingen optreden, moet het management onmiddellijk corrigerende maatregelen nemen. Stel medewerkers aan voor het beoordelingsmechanisme. Soms maken bedrijven hiervoor gebruik van externe adviseurs.
Bedenk alternatieve handelwijzen, als de uitgetekende plannen falen. Het is vaak niet mogelijk om één plan volledig uit te voeren. Het management moet klaar zijn met een back-upplan, als er afwijkingen optreden. Het doel van het management kan bijvoorbeeld zijn om "x" hoeveelheden van een product tegen "y" -kosten te produceren. De leverancier kan de kosten van de grondstof verhogen en het plan kan niet langer worden gevolgd. Het management moet een alternatief plan hebben, als de oorspronkelijke mislukt.
Documenteer uw plannen en alternatieve plannen. Deze komen klaar als referentie wanneer er twijfels en afwijkingen zijn. Het management en de medewerkers weten welke actie voorafgaat en welke.
