Een operationeel plan is belangrijk om te creëren bij het runnen van elk type bedrijf of organisatie. Het plan schetst de operationele managementstructuur van de organisatie, samen met alle officiële processen en protocollen die moeten worden nageleefd binnen de organisatie. Het ontwikkelen van een operationeel plan is redelijk eenvoudig. Zodra dit is voltooid, moet u het plan opnieuw bekijken bij de belangrijkste belanghebbenden van uw organisatie om ervoor te zorgen dat alle informatie up-to-date is en in overeenstemming is met de manier waarop de organisatie op dat moment actief is.
Betrek belangrijke project- of organisatieteamleden in een vergadering om de creatie van het operationele plan aan te kondigen. Leg uit wat u de komende dagen gaat doen en welke informatie u verwacht van elk teamlid voor het plan.
Ontmoet elke stakeholder individueel en stel vragen die u zullen toelaten uit te zoeken tot welk niveau van verantwoordelijkheid zij behoren, voor wie zij verantwoordelijk zijn en welke doelstellingen en doelen zij op korte en lange termijn willen bereiken. Gebruik deze informatie om te bepalen of er extra personeel nodig is om het organisatieplan met succes te kunnen uitvoeren.
Schrijf uw operationeel plan door te beginnen met een samenvatting die een beschrijving op hoog niveau van het plan geeft. Schrijf extra secties over productiecapaciteit, productiviteit en arbeidsvereisten om de productie voort te zetten, hoe kwaliteitsborging wordt uitgevoerd, de huidige vereisten voor voorraadtracering en het afsluiten met een sectie over verbeteringen en aanbevelingen om de operationele procedures efficiënter te maken.
Voltooi het operationele plan en voer het uit door de belangrijkste stakeholders voor peer-review en bewerk het plan vervolgens als nodig om tegemoet te komen aan de notities en vereisten van andere afdelingen.
Herzie het operationele plan om de zes maanden om ervoor te zorgen dat het up-to-date blijft en dat de procedures in het plan worden gevolgd.
