De kosten van de werknemerscompensatie worden bepaald door tarieven die worden vastgesteld of goedgekeurd door elke afzonderlijke staat. De tarieven zijn meestal gebaseerd op de risico's verbonden aan de individuele banen, de frequentie van letsel op de werkplek en de ernst van de letsels die optreden. Het proces dat door elke staat wordt gebruikt om tarieven in te stellen of goed te keuren, is vergelijkbaar, hoewel de tarieven aanzienlijk kunnen verschillen van staat tot staat. Verzekeraars kunnen hun basisrente aanpassen aan een aantal factoren, waaronder de schadegeschiedenis van een specifieke werkgever.
Beleidskosten
De comp verzekeringsmaatschappijen van werknemers formuleren premiumkosten - gereguleerd op staatsniveau - op basis van het risico dat samenhangt met het werk, naast andere factoren. In Californië hebben bijvoorbeeld banen met een laag risico, zoals bedienden, een risicofactor berekend op 1,25 procent per $ 100 van het salaris van de werknemer, op het moment van publicatie. Bedrijven met werknemers in risicovolle banen, zoals dakdekkers, kunnen verwachten meer te betalen in de werknemersverzekeringen. Verzekeraars gebruiken een lijst met bedrijfsbezettingsclassificaties, gesorteerd op deze risicofactoren, het totale aantal werknemers en de salarisadministratie om de maandelijkse basistarieven van het beleid te bepalen voordat kortingen worden toegepast.
Kortingen en gereduceerde tarieven
Personen of bedrijven die een vergoedingsbeleid voor werknemers kopen, kunnen kortingen krijgen die de kosten van het beleid kunnen verlagen. Verzekeraars bieden kortingen voor zaken als veiligheidsprogramma's op de werkplek en drugsvrije werkplekken. Sommige comp-bedrijven van werknemers bieden ook aftrekbare plannen aan werkgevers. Wanneer een werkgever kiest voor een hoger eigen risico, verhoogt hij zijn contante kosten, maar verlaagt hij zijn maandelijkse premies. Dit soort beleid werkt het beste voor werkgevers die niet over een aanzienlijk bedrag aan schadevergoedingsclaims voor werknemers of letsels op de werkplek beschikken.
Kosten verminderen
Kleine bedrijven die zich aansluiten bij een verzekeringspool kunnen de verzekeringskosten verlagen. Of ze kunnen ervoor kiezen hun claims zelf te verzekeren en zelf te beheren om hun kosten verder te verlagen. Deze soorten verzekeringen vereisen dat bedrijven een vergunning hebben voor claims personeel en het geld om het programma te financieren. In staten die zelfverzekering, zelfbeheer of administratie door derden toestaan, moet het bedrijf hiervoor een vergunning van de overheid ontvangen, jaarlijks rapporteren over medische en aansprakelijkheidsclaims en een obligatie of kredietbrief plaatsen die gelijk is aan de uitstaande geprojecteerde kosten van hun bestaande claims. Wanneer ze een externe beheerder kiezen, worden de comp-claims van werknemers beheerd door een extern bedrijf dat het claimpersoneel bijhoudt.
Wettelijke vereisten
Een werknemersverzekeringsverzekering is wettelijk verplicht in alle staten behalve in Texas. Het aantal werknemers dat een bedrijf heeft, kan van invloed zijn op die vereiste. Staten voeren ook verplichte audits uit om ervoor te zorgen dat een bedrijf de juiste hoeveelheid compensatie voor werknemers heeft. In geval van zelfverzekering, controleert de staat de toekomstige aansprakelijkheid om volledige dekking voor benadeelde werknemers te verzekeren. Hefty boetes worden beoordeeld door de staat wanneer het bedrijf niet genoeg verzekeringen heeft, of geld gereserveerd voor toekomstige claims wanneer zelfverzekerd. Bedrijven moeten een verzekeraar of claimsbeheerder voorzien van de juiste informatie om de juiste premie te berekenen die in rekening wordt gebracht voor de vergoedingsdekking van werknemers.
Jaarlijkse premies
De jaarlijkse premies die door werkgevers worden betaald, zijn afhankelijk van het aantal mensen dat momenteel in dienst is bij het bedrijf en de indeling van het werkrisico. Een eigenaar van een klein bedrijf kan gewoonlijk van $ 600 tot $ 2000 per jaar betalen met twee of drie werknemers op posities met een laag risico. Grotere bedrijven met 15 tot 20 kantoormedewerkers kunnen tussen $ 4000 en $ 6000 per jaar betalen. Maar een dakbedekkingsbedrijf, bijvoorbeeld, met 10 werknemers die $ 12.000 per jaar verdienen, kan wel $ 33.600 per jaar betalen voor werknemersverzekeringen op basis van een premie berekend tot 28 procent van het bruto salaris, afhankelijk van de individuele staat.
