Een terugbetalingssubsidie verstrekt financiering aan begunstigden nadat kosten zijn gemaakt. De gerechtigde moet een bepaalde procedure volgen om de terugbetaling van projectkosten te verkrijgen. Vergoedingen worden verstrekt op een vast betalingsschema nadat de organisatie voldoende documenten heeft ingediend om de uitgaven te verifiëren.
Je project starten
Nadat u uw melding hebt ontvangen dat u bent geselecteerd om een subsidie te ontvangen, kunt u aan uw projectactiviteiten beginnen. Aangezien u een terugbetalingstoelage hebt gekregen, wordt verwacht dat u over de mogelijkheden beschikt om deze activiteiten vooraf te financieren. Of de subsidiegelden het aannemen van personeel of het leveren van diensten aan specifieke bevolkingsgroepen zullen vergoeden, de organisatie had een stabiele financiële geschiedenis moeten hebben laten zien om deze activiteiten uit te voeren. De meeste grantees moeten ten minste drie jaar ervaring hebben om in aanmerking te komen voor subsidie om deze redenen.
Kosten documenteren
Om uw vergoeding te krijgen, vragen de meeste subsidieverstrekkers u om uw uitgaven te documenteren. Geloofwaardige documentatie omvat ontvangsten, facturen of creditcardafschriften. Zelfs als er voldoende documentatie wordt verstrekt, komen niet alle uitgaven voor vergoeding in aanmerking. De federale overheid heeft richtsnoeren verstrekt over toegestane uitgaven die door de overheid worden vergoed en die door het kantoor van het management en de circulaires van de begroting kunnen worden vergoed. Als u een federale subsidie hebt ontvangen, moet u zich houden aan de OMB-circulaire voor uw type organisatie. Er is een afzonderlijke OMB-circulaire voor non-profitinstanties, instellingen voor hoger onderwijs en staats- of lokale overheden.
Fondsen opmaken
Federale agentschappen vereisen dat u een bankrekening opzet om uw giften af te halen. De toekennende organisatie geeft richtlijnen over hoe vaak uw financiering kan worden opgenomen. Doorgaans kan de subsidie op maand- of kwartaalbasis worden opgenomen totdat alle middelen zijn uitgeput. U moet de gemaakte kosten opgeven om het geld voor die rapportageperiode af te schrijven. Zodra het geld naar uw account is overgeschreven, kunt u het geld terugboeken naar uw organisatie. Tijdens elke rapportageperiode moet de organisatie de uitgaven indienen om de resterende financiering te verkrijgen.
Rapportage vereisten
Aan het einde van de subsidieperiode, nadat alle financiering is besteed, moet de organisatie een dossier bijhouden van alle uitgaven die voor een bepaald aantal jaren aan de subsidie worden aangerekend. Voor federale subsidies moet de organisatie voldoen aan de Internal Revenue and Inspector General-audits. Uitgaven die niet in het dossier worden bijgehouden, moeten mogelijk aan het steunverlenende agentschap worden terugbetaald. De organisatie moet ook de resultaten en resultaten van het gesubsidieerde project bijhouden.
