Wanneer een instelling groot genoeg is om een aantal afzonderlijke onderdelen of afdelingen te hebben, moet deze beslissen of gecentraliseerde of gedecentraliseerde budgettering moet worden uitgevoerd. Als u gecentraliseerd budgetteren wilt uitvoeren, moet u alle budgetbeslissingen nemen vanaf één locatie. Deze methode biedt een aantal voordelen voor degenen die het oefenen.
Interieurwedstrijd reduceren
In bepaalde situaties kunnen verschillende vestigingen van een organisatie vertrouwen op dezelfde doelmarkt om geld te verzamelen. Wanneer dit gebeurt, kunnen de afzonderlijke branches elkaar beter gaan zien als concurrenten dan als gespecialiseerde bijdragers aan een gemeenschappelijke oorzaak. De afzonderlijke afdelingen van een universiteit kunnen elkaar bijvoorbeeld zien als concurrenten en proberen dezelfde studenten te werven. Dergelijke onnodige concurrentie en machtsstrijd kunnen leiden tot een slecht imago, evenals inefficiënties die resulteren uit het feit dat de betrokken partijen weinig reden hebben om mee te werken. Door een budget te centraliseren, kan een organisatie deze houding van concurrentie verminderen.
Redundantie verminderen
Als elke afdeling van een bedrijf, universiteit of agentschap zijn eigen afzonderlijke budgetstructuur heeft, is de totale hoeveelheid tijd en geld die aan geld wordt besteed hoger. Dit komt grotendeels doordat de organisatie meer totaal personeel moet aannemen en haar werknemers meer totale uren aan budgetgerelateerde activiteiten moet laten doen om te bereiken wat in theorie hetzelfde effect heeft. Door alle budgetteringsinspanningen in één afdeling onder te brengen, kan de organisatie het budgetteringsproces stroomlijnen en uitgaven minimaliseren - een van de belangrijkste doelen van budgettering.
Misdrijven minimaliseren
Wanneer de budgettering gedecentraliseerd is, biedt dit meer mogelijkheden voor afdelingsleiders om fondsen te misplaatsen. Door de budgetstructuur samen te trekken, kunnen organisaties echter een overkoepelende autoriteitsstructuur opzetten om verantwoording af te leggen voor fondsen die op dubieuze manieren worden uitgegeven en om dergelijke verduistering te voorkomen.
Accounting voor fluctuaties
De verschillende afdelingen van een organisatie kunnen vaak inkomensfluctuaties ervaren. Als ze gedecentraliseerde budgetten hebben, kunnen ze problemen ondervinden bij het beheren van dergelijke fluctuaties wanneer ze negatief zijn. Zolang de gecombineerde inkomstenstromen van de verschillende afdelingen van de organisatie echter een duurzaam gemiddelde handhaven, kan gecentraliseerde budgettering afzonderlijke afdelingen helpen door hen te geven wat ze nodig hebben om tijdelijke tegenslagen te overwinnen zonder door hen te worden verwoest.
