Er zijn weinig rekruteringsinstrumenten die even effectief zijn als een goed geschreven brief aan potentiële vrijwilligers. De kosten van het houden van rekruteringsevenementen, het adverteren en het inhuren van marketingadviseurs, maken de brief de levensader van elk goed doel. U moet leren hoe u een effectieve brief kunt schrijven waarin vrijwilligers worden gevraagd aan het begin van uw non-profit carrière.
Begin uw brief met een korte boodschap over de sociale problemen waarmee uw organisatie te maken heeft. Gebruik een gerichte boodschap over armoede, gezondheidsproblemen en andere gemeenschapsproblemen die zouden worden verminderd met de hulp van vrijwilligers.
Leg de rol van vrijwilligers in uw organisatie uit in de tweede alinea van de brief.
Geef aan welke specifieke stappen een vrijwilliger kan nemen om uw organisatie te helpen. Vermeld telefoonnummers, websites en aankomende evenementen die een potentiële vrijwilliger in deze sectie kan bijwonen.
Target high-impact gebieden zoals universiteiten en out-of-area organisaties die uw doelen delen. Maak een eenvoudige website met mailadressen en organisatienamen.
Gebruik bulkmailingtarieven om kosten te besparen.
Voer testimonials van het personeel in de brief in. Deze testimonials moeten worden geschreven om de redenen te benadrukken waarom vrijwilligers met uw organisatie werken, evenals grote projecten waarop zij hebben gewerkt.
