Als je betrokken bent bij elk type commissie of wetgevende instantie, dan weet je dat het proces van het veranderen van het beleid van de groep niet gemakkelijk is. Wanneer u suggesties doet voor wijzigingen die in het beleid moeten worden aangebracht, is de beste manier om dit te doen uw mening niet aan te kondigen tijdens de volgende vergadering. In plaats daarvan moet u een formele resolutie schrijven. Met deze resolutie weten de groepen wat uw mening is over het beleid en waarom u vindt dat het moet worden gewijzigd. Zodra de formele resolutie is geschreven, kunt u deze aan de groep presenteren en zal er waarschijnlijk een stemming volgen.
Voeg een kop toe aan je formele resolutie. De titel bevat een titel die het doel van uw resolutie beschrijft, zoals 'Geschikt om lid te worden van het comité'. Plaats de naam van het comité of wetgevende lichaam onder de titel. Neem vervolgens het nummer van de resolutie-aanduiding op de derde regel op.
Plaats de datum waarop u de formele oplossing voorstelt onder het aanwijzingsnummer.
Verklaar het probleem dat u aansnijdt. Vermeld de geschiedenis achter het beleid dat u wilt wijzigen. Het gebruik van de geschiedenis en eventuele problemen die zijn ontstaan als gevolg van dit beleid, verklaart ook waarom u denkt dat dit een onderwerp is dat de commissie zou moeten overwegen. Als u bijvoorbeeld in een openbare bibliotheekcommissie zat, zou u kunnen schrijven dat na het stemmen om de beveiliging een jaar eerder te verlagen, de diefstal met 25% is gestegen en dat u vindt dat de beveiliging opnieuw moet worden verhoogd.
Praat over het beoordelingsproces voor het beleid dat u wilt wijzigen. Dit omvat wie het moet beoordelen en welke methoden moeten worden gebruikt. Gebruik makend van het voorbeeld van de bibliotheekcommissie, zou u een specifieke manier kunnen schrijven om in één gebied geld te besparen en deze over te dragen aan veiligheidsfondsen.
Geef uw mening over de beste oplossing voor de problemen met het beleid, waaronder mogelijk het verwijderen ervan, het wijzigen of vervangen door een nieuw beleid. Zorg ervoor dat u precies uitlegt hoe de door u voorgestelde wijziging door de commissie wordt geïmplementeerd. De commissie van de openbare bibliotheek zou bijvoorbeeld kunnen stemmen over een resolutie waarbij twee beveiligingsagenten aanwezig moeten zijn op alle uren dat de bibliotheek open is voor het publiek.
Voeg een aanbevolen effectieve datum toe voor het nieuwe beleid of gewijzigde beleid dat u voorstelt plaats te vinden.
Tips
-
Houd uw formele resolutie op een lengte van één pagina. De commissie zou het in enkele minuten moeten kunnen lezen.
