Projecten zijn er in verschillende soorten en maten, maar ze moeten allemaal eindigen met een culminerende gebeurtenis die de voordelen van de inspanning identificeert. Eerste, erkent de deelnemers voor hun bijdragen, vergoedt dan de verkopers voor de benodigdheden en besluit met een postmortem om van de ervaring te leren en de prestaties bij toekomstige inspanningen te verbeteren.
Voer individuele en team debriefingsessies uit. Individuele vergaderingen stellen teamleden in staat om hun persoonlijke indrukken van het project, hun bijdragen en uitdagingen te delen. Groepsvergaderingen onthullen inzicht in teamdynamiek, communicatie, prestaties en aanbevelingen voor de toekomst.
Beoordeel de technische prestaties. Bespreek de variatie tussen de uiteindelijke scope en de initiële scope. Identificeer de bronnen van scope creep, defect management, verandermanagement, kwaliteit en besluitvorming.
Bespreek de kosten en programmeer prestaties. Beoordeel de variaties tussen gepland en actueel, selectie van leveranciers, oorzaken van planningsslip, nauwkeurigheid van planning, bewakingsmethoden en rapportagestrategieën.
Analyseer klantbetrokkenheid. Geef aan of de klant voldoende was geïnformeerd en actief in het project. Vraag of de persoonlijke ontmoetingen of teleconferenties passend en voldoende waren voor het soort project, omvang, complexiteit en cultuur. Bepaal of iedereen zich voldoende op de hoogte heeft gesteld van problemen en betrokken is bij de besluitvorming.
Documenteer de geleerde lessen. Verdeel ze naar het management en noteer een samenvatting van de prestaties van het project en de aanbevelingen van het team voor toekomstige projecten. Ga na of aan de kwalitatieve en kwantitatieve doelstellingen van het project is voldaan.
