Het ministerie van arbeid is belast met het beschermen van de rechten van werknemers, het verbeteren van de arbeidsomstandigheden en het handhaven van de rechten van werknemers op de werkplek. De afdeling is verantwoordelijk voor de handhaving van de Fair Labor and Standards Act (FLSA), de controlerende instantie voor bepaalde arbeidswetgeving. De karakterisering van werknemers als vrijgesteld of niet-vrijgesteld is een functie van de FLSA. De labels zijn ontstaan omdat een persoon is vrijgesteld van de bescherming geboden door de wet (vrijgesteld) of niet vrijgesteld (niet-vrijgesteld).
FLSA
De Fair Labor Standards Act van het Amerikaanse ministerie van arbeid bepaalt de norm voor overwerk-, minimumloon-, registratie- en kinderarbeidswetten voor voltijds en deeltijdwerkers. Sommige werknemers worden geacht vrijgesteld te zijn van de bepalingen voor overuren en / of minimumlonen. Een niet-vrijgestelde werknemer moet ten minste de minimumloon- en overurenvergoeding ontvangen. Wordt beschouwd als vrijgesteld of niet-vrijgesteld is niet hetzelfde als een werknemer per uur of in loondienst.
Salaris tegen werknemers per uur
Een werknemer in loondienst ontvangt op vaste basis een vooraf vastgesteld bedrag. Het bedrag van de beloning kan niet worden verlaagd omdat er minder uren worden gewerkt en de werknemer moet hetzelfde minimumloon ontvangen, zelfs als hij niet zijn volledige aantal uren werkt. Als het loon van de werknemer wordt verminderd wanneer haar uren worden verminderd, is zij niet in loondienst. Per gewerkt uur wordt een werknemer per uur betaald. Werknemers per uur ontvangen minder loon als ze minder uren werken.
Vrijgestelde werknemers
Veel werknemers worden beschouwd als vrijgesteld van FLSA-bescherming. De belangrijkste categorieën van vrijgestelde werknemers zijn executives, sommige beheerders, erkende professionals (artsen, advocaten etc.), computeranalisten, programmeurs en software-engineers. Vrijgestelde administratieve medewerkers moeten kantoorwerk verrichten ter ondersteuning van het bedrijf en zij moeten hun primaire taken uitvoeren met weinig richting. Aangezien er andere categorieën van vrijgestelde werknemers zijn, moet een bedrijf de FLSA-richtlijnen grondig begrijpen bij het classificeren van werknemers.
Niet-vrijgestelde bezoldigde werknemers
Niet-vrijgestelde werknemers zijn zowel per uur als in loondienst. De definitie van vrijgesteld en niet-vrijgesteld heeft meer te maken met de verantwoordelijkheden van een werknemer dan of zij in loondienst is of niet. Werknemers in loondienst kunnen vrijgesteld of niet-vrijgesteld zijn. Soms zet een bedrijf werknemers in op salaris om hun loonprocessen te vergemakkelijken of om andere redenen. Dit maakt die werknemer niet vrijgesteld. Niet-vrijgestelde werknemers moeten hun overwerkuren melden en ervoor betalen.