De Fair Labor Standards Act (FLSA) heeft verklaard dat alle werknemers op zijn minst het federale minimumloon moeten krijgen en moet extra worden gecompenseerd voor gewerkte uren na 40 per week. De wet staat ook toe dat sommige functieclassificaties worden vrijgesteld van deze vereiste overuren. Het verschil tussen vrijgesteld en niet vrijgesteld heeft meer te maken met taken dan met het soort vergoeding dat de werknemer ontvangt.
Bepaal wat voor soort werk de werknemer doet. Als een medewerker belast is met het uitvoeren van de daadwerkelijke taken die nodig zijn om een afdeling soepel te laten werken, zijn deze waarschijnlijk niet vrijgesteld. Een voorbeeld hiervan is een winkelbediende.
Bepaal welk soort vrijstelling de werknemer kan vallen. Er zijn vijf verschillende soorten, Executive Exemption, Administrative Exemption, Professional Exemption, Computer Employee Exemption, Outside Sales Exemption.
Test de taken voor een Executive Exemption. De werknemer moet minstens $ 455 per week worden betaald, de primaire taak moet het management van een afdeling zijn, de werknemer moet het werk van anderen leiden en moet de bevoegdheid hebben om werknemers in dienst te nemen en te ontslaan.
Onderzoek de werknemer voor de administratieve vrijstelling. Hiervoor moet de werknemer minimaal $ 455 per week worden betaald en de primaire taak hebben om kantoorwerk te verrichten, dat verband houdt met het bedrijf en onafhankelijk oordeel uit van belangrijke zaken.
Zorg ervoor dat de werknemer in aanmerking komt voor een professionele vrijstelling. Deze vrijstelling heeft een werknemer met een vergoeding van ten minste $ 455 per week. Daarnaast moet het werk van de werknemer geavanceerde kennis vereisen op een gebied van wetenschap of leren waarvoor ze een lange opleiding moeten hebben om te ontvangen.
Bepaal de vrijstelling voor IT-professionals. Je moet ze minstens $ 455 per week betalen of tenminste $ 27,63 per uur. Deze medewerker moet ook een systeemanalist, programmeur, software-engineer zijn, wiens taken systeemanalyse omvatten om softwarespecificaties te bepalen en de ontwikkeling van programma's op basis van gebruikersspecificaties of machinebesturingssystemen.
Test de geschiktheid van uw externe verkoopafdeling voor vrijstelling. De primaire taken van deze medewerker zijn het maken van verkopen of het verzamelen van bestellingen voor het bedrijf en zijn regelmatig weg van het kantoor van de werkgever
Tips
-
De FSLA-website (dol.gov/whd/Flsa/index.htm) heeft verschillende werkbladen voor elke classificatie. Als u een beslissing moet nemen, moet u deze werkbladen bekijken, zodat u weer een goede juridische status krijgt.
Waarschuwing
Alleen omdat u een werknemer een salaris betaalt (in tegenstelling tot een uurloon) betekent dit niet dat zij automatisch een vrijgestelde werknemer zijn. U moet de status bepalen op basis van de taken.
