Vrijgestelde werknemers hebben geen recht op overwerk, volgens de Fair Labor Standards Act. Niet-vrijgestelde werknemers zijn daarentegen niet vrijgesteld van overwerkvergoedingen en moeten daarom worden gecompenseerd voor het werken van meer dan 40 uur in elke werkweek. Het doorvoeren van de wijziging van de status Vrijgestelde werknemer naar de status van niet-vrijgestelde werknemer kan ernstige gevolgen hebben voor uw bedrijf. Onder de implicaties zijn verhoogde arbeidskosten voor overwerklonen en de mogelijkheid van talrijke klachten van werknemers wier functie en autoriteitsniveaus aanzienlijk worden beïnvloed als een gevolg van de verschuiving.
Lees alle bepalingen in de Fair Labor Standards Act betreffende de classificatie van werknemers. Neem contact op met het Amerikaanse ministerie van arbeid voor hulp bij het begrijpen van onduidelijkheden of wetten waarvoor u opheldering nodig hebt. Zorg ervoor dat u volledig op de hoogte bent van de status van vrijgestelde werknemer versus de niet-vrijgestelde werknemersstatus. De voorwaarden kunnen verwarrend zijn en soms worden concepten met betrekking tot werknemers in loondienst verkeerd geïnterpreteerd als van toepassing op alle vrijgestelde werknemers. Het is belangrijk dat u een goed begrip hebt van de bedoeling van de FLSA-vrijstellingen en wetten voor overuren.
Bespreek met uw HR-personeel of uw leidinggevende leiding de redenen om werknemers te willen vrijstellen voor niet-vrijgestelde werknemers. Ontdek alle mogelijke vertakkingen die uw organisatie zal tegenkomen als gevolg van het maken van dit soort diensten voor haar werknemers. Idealiter zou de discussie ook de advocaat van uw bedrijf of uw bedrijfsjurist moeten omvatten, evenals een volledige herziening van de Fair Labor Standards Act en materialen met betrekking tot classificatie van werknemers, compensatie en eventuele eerdere acties met betrekking tot werkbeslissingen die zowel het totale personeelsbestand als evenals individuele werknemers.
Genereer een werknemerscensus met behulp van uw bronnen voor personeelsinformatiesystemen. Sorteer de gegevens op basis van werknemersclassificatie - niet-vrijgestelde werknemers en vrijgestelde werknemers. Pak de vrijgestelde werknemersgegevens uit en sorteer deze verder naar positie of vrijgestelde categorie, zoals administratieve, uitvoerende, professionele, creatieve en professionele werknemers. Zorg ervoor dat elke categorie werknemers die onder de vrijstelling valt, daadwerkelijk is vrijgesteld. Administratieve medewerkers moeten bijvoorbeeld ten minste $ 455 per week verdienen en niet-handmatig werk uitvoeren dat aandacht vereist voor bedrijfsbeheer. Daarnaast moeten administratief medewerkers standaard onafhankelijk oordelen in de uitvoering van hun taken.
Stel alle communicatie voor het hele personeel samen om uw personeel te informeren dat er wijzigingen zullen zijn in de classificatiemethoden. Het effect van dit soort verandering is complex; u moet de boodschap die u aan werknemers overbrengt vereenvoudigen om verwarring te voorkomen. Ontwikkel een andere vorm van werknemerscommunicatie om te beoordelen met individuele werknemers. Uw vrijgestelde werknemers hebben nu recht op overwerk, wat volgens sommige werknemers een voordeel is. Anderzijds betekent het herclassificeren van werknemers dat ze niet-vrijgesteld zijn, dat ze worden ontslagen van de verantwoordelijkheden voor het nemen van beslissingen en het uitoefenen van onafhankelijk oordeel. Dit zal moeilijk zijn voor sommige werknemers, vooral die in managementfuncties.
Bereken het aantal uren vrijgestelde werknemers in elke positie of classificatie werkt over het algemeen gedurende elke week. Dit kan enige tijd duren om het gemiddelde aantal gewerkte uren te bepalen, omdat vrijgestelde werknemers gewoonlijk niet gewend zijn om hun gewerkte uren te controleren. Gebruik observatie en medewerkersinput om te bepalen hoeveel uren uw vrijgestelde werknemers in een bepaalde week werken. Geef uw specialist in vergoedingen en voordelen een waarschuwing voor de aanstaande wijziging. De compensatieniveaus zullen waarschijnlijk veranderen en u kunt aansprakelijk zijn voor achterstallige lonen als u de vrijgestelde werknemers effectief wijzigt in niet-vrijgestelde werknemers.
Herzie de functiebeschrijvingen voor elke classificatie van werknemers en elke functie binnen het bedrijf. Verwijder alle verantwoordelijkheden uit hun functie waarvoor onafhankelijke oordeelsvorming en invloed nodig is op het werkvloerbeleid, de regierol en andere taken die zij voorheen als vrijgestelde werknemer hadden. Documenteer uw stappen in dit proces om ervoor te zorgen dat u elke functie voor een juiste classificatie hebt onderzocht. Nieuwe functiebeschrijvingen opnieuw uitgeven aan alle werknemers die door de wijziging zijn getroffen; geef taakomschrijvingen uit aan alle leden van het overgebleven managementteam.
