Een succesvol budget wordt door het managementteam ondersteund en door alle medewerkers ervaren als een hulpmiddel om doelen te bereiken, niet als een drukapparaat. Hoewel het niet ontkend kan worden dat een jaarlijks budget van cruciaal belang is om financiële langetermijndoelen te bereiken, kunnen beleidsregels en procedures die druk uitoefenen, onethisch gedrag stimuleren, zoals het wijzigen of verbergen van belangrijke informatie, opvulling en uitgaven aan het einde van het jaar die de effectiviteit verminderen.
Collaborative Cooperation Issues
Voor veel bedrijven omvat het budgetproces managers van elke afdeling. Hoewel participatieve budgettering afdelingshoofden een stem geeft bij het ontwikkelen van het budget, ligt de nadruk op het voldoen aan brede doelstellingen, niet op individuele afdelingsbehoeften of doelen. Collaboratieve samenwerking, waarbij op sommige afdelingen vaak sprake is van opofferingen of bezuinigingen om meer geld te geven aan andere afdelingen, kan een stimulans zijn om een eerste budgetaanvraag op te blazen. Over het algemeen is het doel om de begrotingstoewijzing te krijgen die de afdeling echt nodig heeft.
Doel Opoffering
Bedrijfsregels die de managementprestaties evalueren, voornamelijk over hoe goed een afdeling binnen haar jaarlijkse budget functioneert, kunnen leiden tot onethisch gedrag. Het probleem heeft vaak te maken met het opofferen van langetermijndoelen om kortetermijnprestatiedoelstellingen te bereiken. Een productiemanager kan bijvoorbeeld beslissen om materiaal van lagere kwaliteit te vervangen door minder dure materialen om binnen het budget te blijven, enkele wekelijkse werkuren van werknemers te verkorten of preventief onderhoud uit te stellen. Hoewel deze acties de kortetermijnprestaties van de begroting kunnen verbeteren, kan elk ook negatieve langetermijneffecten hebben.
Onjuiste veronderstellingen
Het gebruik van overdreven optimistische prognoses of brede industriestatistieken om een bedrijfsbegroting te creëren, kan niet alleen leiden tot fouten en onnauwkeurigheden, maar kan ook tot druk leiden die leidt tot onethisch gedrag bij zowel managers als werknemers. Dit kan vooral lastig zijn als de managementverwachtingen op het hoogste niveau om voorspelde inkomsten te realiseren de druk opvoeren. Mogelijk gedrag omvat het knippen van hoeken, het nemen van snelkoppelingen, het vervalsen van documentatie, zoals het verbergen van verliezen en het versoepelen van veiligheidsrichtlijnen.
Bestedingsgedrag
Een niet-flexibel budgetteringsproces met een duidelijk begin- en eindpunt kan leiden tot onethisch gedrag dat zich regelmatig voordoet aan het einde van elk fiscaal jaar. Meestal leidt een filosofie van 'het gebruiken of verliezen' of een verwachting dat een overschot in één jaar resulteert in een lagere toewijzing voor het volgende jaar tot uitgaven aan het einde van het jaar. Ongeacht of deze uitgaven werkelijke zakelijke behoeften weerspiegelen, het weerspiegelt meestal niet wat er in de begroting zit.
