Veel bedrijven kopen enterprise resource planning (ERP) -systemen om verschillende bedrijfsprocessen binnen de organisatie te beheren - inclusief boekhouding, personeel en inkoop - in één geïntegreerd systeem. SAP - een afkorting voor een Duitse uitdrukking die systeemanalyse en programma-ontwikkeling betekent - is een computerprogramma dat sommige bedrijven gebruiken voor hun ERP-systeem; het bevat functies voor bijna alle zakelijke activiteiten.
Flexibiliteit
Een voordeel van SAP is de flexibiliteit. Met SAP kunnen bedrijven hun eigen regels maken binnen de SAP-structuur. Deze regels bepalen de parameters voor acceptabele en onaanvaardbare transacties. Het systeem staat bijvoorbeeld niet toe dat een journaalboeking wordt verwerkt als deze niet in evenwicht is. Bedrijven bepalen welke medewerkers toegang hebben tot elk gebied in de SAP-omgeving. Alleen gekwalificeerd personeel krijgt toegang tot personeelsgegevens, zoals loontarieven. SAP heeft ook de flexibiliteit om zijn gegevens te integreren met verschillende databases. Gebruikers kunnen informatie downloaden naar spreadsheets voor verdere analyse.
Kenmerken
Met SAP kunnen bedrijven financiële transacties, productlevenscycli en activiteiten in de toeleveringsketen beheren. De software heeft verschillende analytische functies, zoals het evalueren van de prestaties, rapportage en besluitvorming. SAP kan gegevens uit elke bron analyseren en samen beslissen. Met deze functies kan SAP voldoen aan de behoeften van veel complexe bedrijven en overheidsorganisaties.
Hoge kosten
Een nadeel van SAP is de hoge kosten van aanschaf en implementatie van dit programma. Het bedrijf moet de software en hardware aanschaffen die nodig is om de programma's in het hele bedrijf uit te voeren. De kosten omvatten arbeidskosten van medewerkers van interne informatietechnologie (IT) of externe consultants die toezicht houden op het proces. Zodra het bedrijf de software implementeert, moeten werknemers worden opgeleid. Dit omvat het trainen van elke medewerker in de functies waartoe ze toegang hebben. Lopende kosten omvatten software-onderhoud en periodieke upgrades.
ingewikkeldheid
Een ander nadeel van SAP is de complexiteit die in de software is ingebouwd. De meeste bedrijven implementeren één functie of functie van de software tegelijk, zodat werknemers vertrouwd kunnen raken met de software voordat ze verder gaan. Het volledige implementatieproces kan enkele jaren duren.
