SAP BusinessObjects is een portfolio van Business Intelligence-softwareoplossingen waarmee gebruikers toegang hebben tot gegevens en informatie kunnen analyseren en rapporteren. SAP BusinessObjects schakelt in
- Rapportering - Interactieve analyse - Geavanceerde analyse - Kartonnen en visualisatie - Dataverkenning - Informatie-infrastructuur
Met de oplossing kunt u rapporten maken door query's te maken met behulp van een "universe": relevante gegevens per bedrijfsfunctie die wordt opgehaald uit het datawarehouse. Het kan verkoop, leverancier, loonlijst of andere details omvatten die zijn gebaseerd op het ontwerp van het universum. Universes bestaan uit objecten en klassen. "Objecten" zijn de specifieke elementen van gegevens met betrekking tot zakelijke activiteiten, en "klassen" zijn een groepering van die objecten.
Meld u aan bij SAP BusinessObjects. In een dialoogvenster wordt u gevraagd om de gegevens op te geven waartoe u toegang wilt. Kies om een query te maken op basis van een reeds bestaande universe of om gegevens op te halen uit een andere gegevensbron, zoals Microsoft Excel of een ASCII-bestand.
Klik in de nieuwe rapportenwizard op 'Begin'. Als u gegevens uit een SAP BusinessObjects-universe selecteert, selecteert u de universe waaruit u gegevens wilt opvragen en klikt u op "Volgende" en vervolgens op "Voltooien". Er verschijnt een queryvenster met de universe die u hebt geselecteerd. De elementen die u op dit scherm selecteert, worden gebruikt om de gegevens op te halen en het rapport te structureren.
Beoordeel de beschikbare klassen en objecten die aan de linkerkant van het queryvenster verschijnen. Selecteer het object dat u in uw rapport wilt weergeven door te dubbelklikken of door de veldnaam naar het gedeelte Resultaatobjecten van het queryvenster te slepen. Als u een query uitvoert op alle objecten in een bepaalde klasse, sleept u de volledige map naar het gedeelte Resultaatobjecten. Plaats de objecten in de volgorde waarin u ze in het rapport wilt weergeven.
Gebruik objecten als voorwaarden of filters. Pas de voorwaarde toe door een vooraf gedefinieerde voorwaarde te gebruiken of door een voorwaarde te maken. Maak een voorwaarde door het object dat u wilt filteren naar het gedeelte Condities van het queryvenster te slepen. Een lijst met operatoren verschijnt aan de linkerkant van het queryvenster. De vermelde operators zullen hetzelfde patroon bevatten, verschillen van, groter dan, tussen en overeenkomen.
Neem voor illustratiedoeleinden aan dat u een klantrapport uitvoert en dat u alleen klanten in de staat Ohio wilt selecteren of filteren. Selecteer het object "klantstatus" en de operator "gelijk aan". Typ vervolgens "OH"; dit zal de resultaten beperken tot alleen klanten van Ohio. Maak meer dan één voorwaarde door een combinatie van "of" en "en" -instructies te gebruiken. Voer het rapport uit. Het rapport opmaken door pagototalen toe te passen, indexen en samenvattende totalen in te voegen door selectievelden. Dit rapport kan als een Excel-bestand worden geëxporteerd of rechtstreeks vanuit SAP BusinessObjects worden afgedrukt.
