Hoe bevestig ik een verzonden fax. Een bevestigingsrapport is een document dat bevestigt dat uw faxen zijn verzonden en ontvangen. Veel faxapparaten en -diensten genereren automatisch bevestigingsrapporten. Volg deze stappen om verificatie te ontvangen voor alle faxen die u verzendt.
Kies uw faxapparaat. Het apparaat kan een op zichzelf staande machine of een internetfaxservice zijn.
Lees de faxhandleiding of online veelgestelde vragen. De installatie-instructies zullen documenteren hoe een bevestigingsrapport kan worden ontvangen.
Configureer de faxmachine of internetfaxservice om automatisch een bevestigingsrapport te genereren. Als u wilt, kunt u het bevestigingsrapport handmatig genereren. Als bevestigingen echter automatisch zijn, mist u geen rapporten.
Verzend een fax en genereer een bevestigingsrapport. Bekijk het rapport voor time-outs, bezetsignalen en pogingen tot opnieuw proberen.
Tips
-
Bepaal hoe lang u bevestigingsrapporten wilt bewaren. U hebt het rapport mogelijk nodig als bewijs van aflevering van belangrijke documenten. Als de informatie in het bevestigingsrapport kan worden geconfigureerd, rangschikt u deze zo dat de belangrijkste informatie eerst wordt vermeld.
Waarschuwing
Sommige internetfaxdiensten brengen extra kosten in rekening voor een bevestigingsrapport. Afhankelijk van het faxapparaat of de service, zijn sommige bevestigingsrapporten gemakkelijker te begrijpen dan andere.
