Bedrijven hebben economische middelen nodig om hun inkomstenproducerende activiteiten op te starten, te onderhouden en te exploiteren. Om deze economische middelen te verwerven, moeten deze bedrijven ze ontvangen als investeringen van hun eigenaars of economische verplichtingen aangaan aan andere onafhankelijke entiteiten. Activa zijn economische middelen, verplichtingen zijn economische verplichtingen en de belegging van de eigenaar wordt vaker "eigen vermogen" genoemd. Letters of credits zijn documenten die onherroepelijke betalingen verrichten en die door de emittent worden aangemerkt als een voorwaardelijke verplichting.
Erkenning
Herkenning is het concept van het herkennen van het bestaan van een transactie door de waarden ervan op de rekeningen te registreren. Als een verkoop bijvoorbeeld wordt herkend, betekent dit dat deze wordt geregistreerd als een toename in de omzet en een toename in kasmiddelen of kortlopende vorderingen, afhankelijk van de betalingswijze. In de meeste gevallen moeten transacties worden erkend zodra ze volledig zijn en als hun betaling of verzameling redelijk zeker is.
Totale openheid
Het doel van de boekhouding is om de gebruikers van jaarrekeningen te voorzien van accurate, betrouwbare en tijdige informatie die zij kunnen gebruiken om gezonde financiële beslissingen te nemen. Soms vormen de cijfers die op de verklaringen worden onthuld niet de totaliteit van de kennis van het bedrijf van de nakende financiële omstandigheden. Een bedrijf kan bijvoorbeeld weten dat een van zijn activiteiten een blindganger is, maar de geregistreerde cijfers weerspiegelen deze kennis niet omdat deze nog niet is verspreid. In deze gevallen zijn de bedrijven verplicht om alle relevante informatie in voetnoten bij hun verklaringen te vermelden.
Uitgever van Letter of Credit
De uitgever van de letter of credit is de financiële instelling die de letter of credit afgeeft. De financiële instelling registreert de accreditiefbrief als een voorwaardelijke verplichting, wat betekent dat er geen boeking van het document plaatsvindt totdat het is uitgeoefend. In plaats daarvan moet de financiële instelling in een voetnoot aangeven dat zij dergelijke documenten uitstaat. Eenmaal uitgeoefend, is de boeking voor hen een verhoging van de uitgaven en een daling naar de kasrekening van de emittent of het voorkomen van een te betalen bedrag afhankelijk van zijn betaalmethode.
Andere relevante partijen
Letters of credit heeft geen invloed op de manier waarop andere partijen die betrokken zijn bij de transactie, rekening houden met de transactie. De koper registreert een verhoging van het gekochte actief en een overeenkomstige verhoging van de aansprakelijkheid voor het betreffende actief. Ter vergelijking: de verkoper registreert een toename van zijn vorderingen, een toename van zijn inkomsten, een afname van zijn voorraad en een stijging van zijn kosten, met name de kosten van verkochte goederen.
