Het is niet altijd gemakkelijk om een bedrijf te moeten sluiten nadat je er hart, tong en zweetgelijkheid in hebt gestopt. Ongeacht of u eenvoudigweg uw interesse verliest, met pensioen gaat of dat de onderneming niet is uitgekomen - veel kleine bedrijven overleven het niet - er zijn enkele noodzakelijke boekhoudkundige stappen om het af te ronden. Hoe groter de grootte van de organisatie, hoe groter het aantal en de grootte van de items.
Inventaris opnemen en activa verkopen
Kortom, de eerste stap die een bedrijf moet zetten, is het inventariseren en verkopen van alle activa bij het sluiten van de deuren; maar probeer voordat u dat doet alle openstaande debiteuren te verzamelen, omdat ze later moeilijk te krijgen kunnen zijn. Bij de verkoop van activa kunnen bedrijven mogelijk niet de volledige waarde nastreven van niet-geldelijke activa zoals gebouwen, terreinen, uitrusting en voertuigen. Het verkrijgen van de beste prijs kan resulteren in het eenvoudig verkrijgen van voldoende contanten om alle verplichtingen af te betalen. De vermeldingen voor het verwijderen van activa uit de boeken omvatten debitering van contanten en creditering van elke activarekening voor de ontvangen gelden. Een debet of creditering van verlies of winst op de verkoop van activa is noodzakelijk om het verschil tussen ontvangen geldwaarde en activawaarde te registreren.
Settle Liabilities
Na de verkoop van uw activa, is het tijd om eventuele openstaande schulden of verplichtingen met betrekking tot het bedrijf te betalen. In essentie vertegenwoordigen verplichtingen alle aan externe partijen verschuldigde bedragen, zoals verkopers en geldschieters, eventuele belastingen of heffingen die verschuldigd zijn aan de overheid. Indien gewenst kan een accountant deze artikelen afbetalen, zolang het bedrijf contant geld beschikbaar heeft. De boeking debiteert de passiefrekening en de tegoedbon als het bedrijf de verplichting uitbetaalt. Schuldeisers verwachten meestal volledige betaling van het bedrijf, tenzij de gedwongen sluiting van een bedrijf afkomstig is van een faillissement of een ander belangrijk probleem.
Resterende fondsen distribueren
Een bedrijf met aandeelhouders betaalt als laatste investeerders, als er nog geld over is. Deze individuen ontvangen zelden geld wanneer een bedrijf zijn deuren sluit. Een uitkering om aandeelhouders terug te betalen, debiteert het eigen vermogen en het tegoed in contanten en aandeelhouders keren vervolgens hun aandelen terug. Een kleiner bedrijf met een draw-account voor eigenaren werkt op dezelfde manier als de aandeelhoudersinvoer. Alle definitieve contante resultaten resulteren in een debitering aan de eigenaar en een creditering in contanten voor het eindsaldo. In een partnerschap worden resterende fondsen of activa verdeeld op basis van de kapitaalrekening van elk lid, ervan uitgaande dat er een positieve kapitaalbalans is.
Laatste invoer
Als een bedrijf zijn boekingen boekt na het sluiten van zijn fysieke locatie, zijn er geen achterblijvende kosten. In sommige gevallen moet een bedrijf echter voldoende contanten behouden om de uiteindelijke kosten te betalen die verband houden met de fysieke locatie. Dit omvat huur, nutsvoorzieningen en beveiliging, naast andere basiskosten. Accountants zullen de onkostenrekening afschrijven en contant geld opnemen. Het afsluiten van uitgaven voor ingehouden winsten is de laatste invoer voor deze reeks transacties. Nadat u een bedrijf volledig hebt gesloten, vereist de wet dat u alle bedrijfsdocumenten maximaal zeven jaar behoudt, afhankelijk van waar u actief was. Hoewel het sluiten van een bedrijf misschien niet zo eenvoudig is, beschouw het dan als een waardevolle leercurve om u te helpen bij het navigeren door het volgende avontuur van het leven.
