Dividenden zijn een vorm van betaling die bedrijven aan beleggers doen. Dividendplannen lopen sterk uiteen, en de meeste bedrijven hebben flexibele plannen die hen in staat stellen om het dividendbedrag te wijzigen of geen dividend te betalen op basis van hun prestaties gedurende het jaar en hoe zij hun inkomen willen gebruiken. Dividenden zijn gebaseerd op de winst die een bedrijf het hele jaar door maakt. Vanuit boekhoudkundig oogpunt wordt het geld overgedragen van de inkomsten aan de beleggers. Dit neemt verschillende stappen door die verschillende boekingen doorlopen.
Ingehouden inkomsten
Accountants beginnen met de ingehouden winstrekening. Dit account geeft alle inkomsten weer die het bedrijf heeft gehouden uit een periode nadat de totale kosten, belastingen en diverse uitgaven zijn verantwoord. Wanneer een bedrijf, meestal via een beslissing van de raad van bestuur, beslist over een dividendbedrag, wordt het dividend gedeclareerd. Dit betekent niet dat het dividend daadwerkelijk wordt betaald, maar het stelt accountants wel in staat om het dividendbedrag dat is besloten op de ingehouden winstrekening te verplaatsen naar een te betalen dividend.
Te betalen dividenden en contanten
Het dividendgeld zit op de betaalrekening van dividenden tot de datum van betaling. Het is nog steeds aanwezig in het bedrijf tijdens deze fase als contant geld van de bedrijfsactiviteiten. Het geld wordt niet noodzakelijk op een speciale rekening gereserveerd, het is gewoon bestemd voor dividenden. Op de datum van betaling wordt de te betalen dividendenbank gedebiteerd en wordt de geldrekening bijgeschreven. Het dividend verhoogt het eigen vermogen en verlaagt het totale bedrag aan contanten dat een bedrijf heeft.
Effecten van de financiële overzichten
Hoewel dividenden een addendum kunnen zijn in de winst- en verliesrekening, worden ze beter verantwoord in het overzicht van de ingehouden winsten of het eigen vermogen, een mindere financiële verklaring die doorgaans samen met de bredere winst- en verliesrekening wordt opgenomen. Wanneer dividenden worden betaald, verlaat de kas de onderneming. Het kasstroomoverzicht dat de datum van betaling omvat, geeft dus ook de vermindering weer die de dividenden hebben veroorzaakt.
Stock Dividenden
In sommige gevallen zullen bedrijven ervoor kiezen investeerders dividenden te betalen in de vorm van extra aandelen, een gangbare praktijk wanneer het bedrijf dividenden moet betalen, maar zijn contanten wil behouden voor toekomstige uitgaven. In dit geval zullen accountants geld van ingehouden winsten afschrijven, maar een ander "uitkeerbaar dividend" -account crediteren voor geld dat wordt uitbetaald voor de waarde van het aandeel. Het account wordt vervolgens gedebiteerd en gewone aandelen worden bijgeschreven wanneer de aandelen daadwerkelijk worden toegekend.