Een kredietbrief voor een bouwcontract is een garantie dat het werk op tijd en volgens specificaties wordt voltooid. Uitgegeven door een financiële instelling namens de aannemer ten behoeve van de gemeente, moet de brief specifieke informatie bevatten. Het moet de lenerinformatie, de begunstigde-informatie, de voorwaarden om te tekenen en de verval- en verlengingsopties omvatten.
opdrachtgevers
Elke kredietbrief moet drie belangrijke partijen identificeren: de emittent, de lener en de begunstigde. Voor een constructiecontract is de emittent doorgaans een bank. De bank is verantwoordelijk voor het verstrekken van de fondsen als de brief wordt getrokken. De lener is de persoon of het bedrijf dat de constructie uitvoert die de bank garandeert. De begunstigde is de ontvanger van het werk, meestal een gemeente of instantie voor nutsbedrijven. Meestal is dit de instantie die ervoor zorgt dat het project in overeenstemming is met de regelgeving.
Details
De letter of credit moet verschillende specifieke items bevatten: het bedrag dat de emittent garandeert, de details van het project, een identificatienummer en de datums van uitgifte en vervaldatum. Het bedrag varieert op basis van de behoeften van het project. De projectspecificaties omvatten een beschrijving van de site en eventuele specifieke verbeteringen die nodig zijn. Het identificatienummer is het trackingnummer dat wordt gebruikt door de bank en de begunstigde. De datums van uitgifte en vervaldatum spreken voor zich. De typische termijn is een jaar.
Voorwaarden om te tekenen
Het doel van de accreditiefbrief is ervoor te zorgen dat er geld beschikbaar is voor de voltooiing van het project. De bank garandeert dit door de brief uit te geven. Als het vereiste werk op de site niet is voltooid, heeft de begunstigde het recht om gebruik te maken van de kredietbrief om de voltooiing ervan te financieren. De voorwaarden voor de begunstigde moeten specifiek worden beschreven in de hoofdtekst van de brief. Doorgaans moet de begunstigde een bewijs van ingebrekestelling van het bouwbedrijf overleggen, naast een "punchlist" met te voltooien items. Als de originele letter of credit bij het tekenverzoek moet worden gevoegd, wordt dat in detail beschreven.
Voorwaarden voor verlenging
Een letter of credit voor een bouwproject moet de voorwaarden voor verlenging bevatten. In het geval van constructie wordt de brief automatisch beoordeeld op jaarbasis. Om de brief te annuleren, moet de bank van tevoren op de hoogte stellen. De benodigde tijd wordt in de brief vermeld. Het meest gebruikelijke tijdsbestek voor de verstrekker om een kennisgeving te sturen om de brief te annuleren, is 60 dagen vóór de huidige vervaldatum. De kennisgeving van annulering moet vóór deze datum door de begunstigde per koerier of aangetekende post zijn ontvangen.
