Volgens het Amerikaanse leger is een standaardwerkprocedure (SOP) een "duidelijk geschreven reeks instructies voor methoden die de procedures beschrijven voor het uitvoeren van een routinematige of terugkerende taak of studie." SOP's worden gebruikt om taken te definiëren, variërend van inspecties tot reiniging taken. Er zijn twee soorten SOP's: technisch (uitleg over manieren om taken uit te voeren in onderzoekslaboratoria en andere dergelijke gebieden) en administratief. Elke SOP vereist informatie zodat nieuwe gebruikers goed kunnen worden opgeleid en regelmatige gebruikers eraan kunnen worden herinnerd en zorgen voor continuïteit onder militaire leden.
Technische SOP
Druk de naam van uw organisatie (militaire afdeling, divisie, kantoor, enz.) Bovenaan in het midden van de pagina af. Plaats het Office-bestandssymbool onder en links van de titel en het SOP-nummer, de schijfbestandsnaam, de ingangsdatum en de datum verwijderd van de service (indien van toepassing) hieronder aan de rechterkant van de titel.
Centreer de titel van de SOP op de regel onder de reeds afgedrukte informatie. Volg de titel met deel één: doel. Dit gedeelte moet de reden, functie en toepasbaarheid van de SOP concentreren.
Maak een lijst van de voorschriften die de actie vereisen die wordt beschreven in de SOP in deel twee. Volg indien nodig dit met een woordenlijst met termen of afkortingen die worden gebruikt in de SOP; Neem alleen deze derde sectie op als er meer dan vijf termen of meer dan 15 afkortingen nodig zijn om de SOP te begrijpen.
Voeg in sectie vier de lijst met personeel toe die bevoegd is om de SOP bij te werken en wanneer deze moet worden bijgewerkt. Vermeld in sectie vijf het gebied waarin de SOP moet worden gevolgd; dit geeft over het algemeen een specifieke veldlocatie of labgebied aan.
Schrijf in sectie zes de reikwijdte van het technische project: verzamelde monsters, ondersteunde ideeën en methoden, evenals eventuele afwijkingen die inherent zijn aan de methoden. In hoofdstuk zeven moeten de verantwoordelijkheden worden vermeld van degenen die de monsters voor het project afhandelen.
Maak een lijst van de apparaten en materialen die voor het project zijn gebruikt in sectie acht. Gebruik sectie negen om eventuele interferenties, voorbereiding en analyse voor het project op te sommen. In sectie 10 moeten de kwaliteitscontrolestappen worden vermeld die zijn genomen om ervoor te zorgen dat het project correct is.
Neem opgenomen gegevens, verwerkte berekeningen en uiteindelijke resultaten op in sectie 11. In hoofdstuk 12 wordt de informatie die de gegevens ondersteunt als geldig gemarkeerd en in sectie 13 wordt aangegeven welke informatie in het eindrapport zal worden opgenomen.
Maak een lijst van de veiligheidsoverwegingen voor het project in hoofdstuk 14. Als er geen extra veiligheidsmaatregelen zijn genomen, vermeld dan dat de veiligheid in overweging is genomen voordat het experiment wordt uitgevoerd. Beëindig de SOP met sectie 15, die alle andere bronnen vermeld in de SOP vermeldt. Deze bronnen moeten beschikbaar zijn voor de gebruiker van de SOP.
Administratieve SOP
Druk de naam van uw organisatie (militaire afdeling, divisie, kantoor, enz.) Bovenaan in het midden van de pagina af. Plaats het Office-bestandssymbool onder en links van de titel en het SOP-nummer, de schijfbestandsnaam, de ingangsdatum en de datum verwijderd van de service (indien van toepassing) hieronder aan de rechterkant van de titel.
Centreer de titel van de SOP op de regel onder de reeds afgedrukte informatie. Volg de titel met deel één: doel. Dit gedeelte moet de reden, functie en toepasbaarheid van de SOP concentreren.
Verwijzing naar de voorschriften die vragen om de SOP te geven in deel twee. Volg indien nodig dit met een woordenlijst met termen of afkortingen die worden gebruikt in de SOP; Neem alleen deze derde sectie op als er meer dan vijf termen of meer dan 15 afkortingen nodig zijn om de SOP te begrijpen.
Stel het hoofdgedeelte van de SOP samen in deel vier: procedure. Dit bevat een lijst met specifieke acties die moeten worden uitgevoerd om aan de SOP te voldoen. Gebruik de letters a tot en met z om de acties zo nodig in subprocedures onder te verdelen voor een beter begrip.
Maak een lijst van de veiligheidsoverwegingen voor het project in deel vijf. Als er geen extra veiligheidsmaatregelen zijn genomen, vermeld dan dat de veiligheid in overweging is genomen voordat het experiment wordt uitgevoerd. Beëindig de SOP met sectie zes, die alle andere bronnen vermeld in de SOP vermeldt. Deze bronnen moeten beschikbaar zijn voor de gebruiker van de SOP.
