Zelfs nadat een werknemer sterft, gaat het belastingpapier door. Je moet een W-2 indienen voor alles wat je de werknemer gedurende het jaar hebt betaald. U gebruikt het formulier ook om de opgebouwde lonen die u in het overlijdensjaar aan uw nalatenschap hebt betaald te rapporteren, maar geen betalingen die na het einde van het jaar zijn gedaan.
De W-2
U rapporteert het loon dat de werknemer vóór zijn overlijden ontving in box 1 op de W-2 en eventuele ingehouden inkomstenbelasting in box 2. Vermeld in de boxen 3 en 5 het totaal aan de werknemer. Vermeld het geld dat u na zijn overlijden aan zijn nalatenschap hebt betaald. Rapporteer niet alleen het salaris maar ook het vakantiegeld en andere vergoedingen. Verslag sociale zekerheid belastingen op het bedrag in box 4 en Medicare belasting in box 5.
De 1099
Als u na het overlijden betalingen doet aan het landgoed of de begunstigde van de werknemer, moet u een 1099-MISC verzenden. Noteer het bedrag van de betaling in vak 3 van dat formulier. Eén exemplaar van de 1099-MISC gaat naar de Internal Revenue Service, de andere naar de begunstigde of de estate-executor. Als u de nalatenschap of begunstigde betaalt in het jaar na het overlijdensjaar, moet u dit nog steeds melden op een 1099-MISC.
