Een organisatie kan de HR-medewerkerverhouding berekenen om de effectiviteit van de personeelsafdeling te bepalen. De ratio meet het aantal personeelsleden van Human Resources (HR) per 100 werknemers. De maatregel wordt gebruikt om te bepalen hoe goed de HR-afdeling diensten levert aan de rest van het personeel.
Tips
-
Bereken de HR-medewerkerverhouding door het aantal HR FTE's (voltijdequivalenten) te delen door het totale aantal werknemers in de organisatie en de uitkomst met 100 te vermenigvuldigen.
Gebruik van de HR-naar-werknemer ratio
Bedrijfsleiders kunnen de HR-medewerkerverhouding gebruiken om de HR-medewerkers te trimmen als wordt vastgesteld dat het bedrijf meer HR-personeel heeft ingehuurd dan nodig is om de HR-behoefte te beheren. Of andersom, het bedrijf beseft mogelijk dat het bedrijf zodanig is gegroeid dat er meer HR-personeel nodig is om de medewerkers effectief te managen. De juiste verhoudingen kunnen berekenen, helpt bedrijfseigenaren deze belangrijke personeelsbeslissingen te nemen.
Hoe de HR-verhouding te berekenen
De HR-medewerkerverhouding wordt berekend door het aantal HR FTE's (voltijdequivalenten) te delen door het totale aantal werknemers in de organisatie en de uitkomst met 100 te vermenigvuldigen:
HR-werknemerverhouding =
(Totaal aantal HR FTE's / Totaal aantal FTE's) x 100
Als u meerdere deeltijdse werknemers hebt, vertaal die posities dan in fte's voor de meest nauwkeurige resultaten. Een FTE wordt geacht 2.080 gewerkte uren per jaar te zijn. Merk op dat dit cijfer geen rekening houdt met vakantie, vakantietijd of ziektijden, etc.)
Laten we dit voorbeeld met cijfers voor zowel grote als kleine werkgevers bekijken:
Een kleine werkgever:
Bedrijf A heeft 1 HR FTE-medewerker en 55 fte's en 15 parttime werknemers die elk 16 uur per week werken. Een parttime medewerker werkt 832 uur per jaar. De 15 deeltijdse werknemers werken gezamenlijk 12.480 uur per jaar.
Er zijn 2.080 werkuren in het jaar en het deeltijdse personeel van Company A werkt in dat jaar 12.480 uur. Om de FTE's te berekenen, deel de gewerkte uren (12.480) door de werkuren (2.080). Het resultaat is 6 fte's. Voeg 6 toe aan de 55 fte's voor het totale aantal FTE's, dat is 61.
Steek de nummers in de formule:
HR-naar-werknemer ratio = (1/61) x 100
Bedrijf Een HR-medewerkerverhouding = 1,64
Een grote werkgever:
Bedrijf B heeft 5 HR FTE's en 1.000 FTE's. Laten we de verhouding voor dat bedrijf berekenen:
HR-naar-werknemer ratio = (5/1000) x 100
Bedrijf B HR-naar-werknemer ratio =.5
Recente HR-medewerker-ratio gegevens
Uit de Human Capital Benchmarking Study 2017 van de Society of Human Resource Management blijkt dat de gemiddelde HR-medewerkerratio 2,60 is. De ideale verhouding varieert afhankelijk van de behoeften van de organisatie. Hoewel ongeveer twee HR-medewerkers per 100 werknemers de norm kunnen zijn voor veel organisaties, kan het tekortschieten als de organisatie in groei is en nieuwe medewerkers aanwerft, of een belangrijk initiatief neemt, zoals een nieuw trainingsprogramma, nieuwe cloudtechnologie, enz.
Het rapport 'Benchmarks en analyse 2017' van de HR-afdeling, uitgegeven door Bloomberg en het Bureau of National Affairs, geeft aan dat de mediane HR-personeelsratio op een recordniveau blijft van 1,4 HR-medewerkers voor elke 100 werknemers die door de afdeling worden bediend.
De HR-werknemerverhouding begrijpen
Zoals u kunt zien aan de hand van het bovenstaande voorbeeld, heeft bedrijf A weliswaar veel minder werknemers en HR-personeel, maar ligt het boven de nationale mediane ratio. Bedrijf B, hoewel het meer van beide heeft, ligt ver onder de mediaan.
Kleinere werkgevers rapporteren over het algemeen hogere HR-personeelsratio's. Voor grotere werkgevers helpen automatisering en schaalvoordelen hen om een lagere HR-verhouding te behouden.
Hoewel het mogelijk is om de ratio te berekenen, vertelt de ratio op zichzelf niet aan de ondernemer of zijn HR-afdeling in staat is om effectief op de vraag in te spelen. De mogelijkheid om de ratio te berekenen en te vergelijken met andere organisaties van vergelijkbare omvang, is echter nuttig voor de bedrijfseigenaar om te beoordelen of de HR-afdeling mogelijk onder of overbezet is.
