De payroll-to-sales ratio is een financiële ratio die managers helpt om de productiviteit van medewerkers te evalueren. Als de verhouding te hoog of te laag wordt, moet het bedrijf mogelijk zijn personeelsbezetting herzien. Niet alle wijzigingen in de verkoop zijn een product van de inspanningen van werknemers, dus managers moeten verschillende statistieken overwegen bij het evalueren van productiviteitsniveaus.
Figuur Payroll-kosten
Bereken het totale bedrag aan loonkosten dat u voor de periode hebt gemaakt. Loonkosten omvatten uurlonen, bezoldigde lonen en het door de werkgever betaalde deel van loonheffingen zoals sociale zekerheid en Medicare. Bij het bepalen van de loonkosten, inclusief alle loonkosten die zijn gemaakt en nog niet zijn betaald. Als u bijvoorbeeld de loonkosten op 31 maart berekent, moet u de loonkosten voor de maart-betaalperiode opnemen, zelfs als de cheques niet worden verlaagd tot 1 april.
Verkoop bepalen
Bereken de totale verkoop voor de periode. Verkoop is inkomsten uit alle bronnen minus verkooprendement en vergoeding voor dubieuze rekeningen en verkoopkortingen. Als de omzet voor de periode bijvoorbeeld $ 500.000 is en het bedrijf $ 5000 aan verkooprendementen, kortingen en dubieuze accounts heeft gerapporteerd, is de omzet voor de periode $ 495.000.
Bereken de ratio
Verdeel de loonkosten door de verkoop om de payroll-to-sales ratio te berekenen. Als de loonkosten voor de periode bijvoorbeeld $ 200.000 waren en de verkopen $ 495.000 waren, is de verhouding 40 procent.
Interpreteer bevindingen
In het algemeen, hoe lager de ratio, hoe meer omzet elke medewerker binnenhaalt. Payroll-kosten en verkoopinkomsten bewegen meestal in dezelfde richting, dus de verhouding zou idealiter enigszins constant moeten blijven naarmate het bedrijf groeit. Als u merkt dat de verhouding afneemt, moet u mogelijk meer personeel inzetten om de activiteiten te ondersteunen. Als de verhouding toeneemt, kan de productiviteit afnemen of hebben werknemers mogelijk niet genoeg werk.
De payroll-to-sales ratio is niet onfeilbaar. De statistiek heeft de neiging om goed te werken voor de productiviteit van verkoop en klantenservice, omdat het werk in deze afdelingen een sterke correlatie heeft met verkoopniveaus. De werkdruk van andere afdelingen, zoals personeel, boekhouding en juridische zaken, is echter niet noodzakelijk gecorreleerd aan het niveau van de inkomsten. Om misleidende resultaten te voorkomen, raden deskundigen aan om een verschillende benchmarks bij het evalueren van de productiviteit.
