Een handmatig salarissysteem vereist een nauwgezette toepassing; het hele salarisproces wordt met de hand gedaan. De kans op fouten kan met dit systeem hoog zijn; daarom is handmatige loonadministratie het beste als u weinig werknemers hebt, zoals minder dan 10. Het Amerikaanse ministerie van Arbeid geeft werkgevers de opdracht werknemers goed te betalen voor de gewerkte tijd. De IRS en de staat eisen dat werkgevers aan bepaalde loonbelastingverplichtingen voldoen. Deze voorschriften zijn van toepassing, ook als uw salarislijst handmatig is.
Items die je nodig hebt
-
Tijdschema's / tijdkaart
-
Formulier W-4
-
IRS Circulaire E
-
Staatsbelastingformulier
-
Staat bronbelastingtabellen
-
Schrijfmachine
-
Lege cheques
Betaal toepasselijke werknemers op basis van hun tijdregistratiegegevens. Hoogstwaarschijnlijk vereist u dat werknemers per uur een prikklok gebruiken of wekelijkse urenstaten invullen. Betaal ze volgens wat het tijdsysteem aangeeft.
Stel bijvoorbeeld dat het loonschema tweewekelijks is en dat de werknemer $ 9 per uur verdient. Het tijdschema van maandag tot vrijdag voor twee weken toont: in-8: 30 uur, lunch in-1 uur, lunch buiten-2 uur, buiten-6: 30 uur. Trek een uur af voor een onbetaalde lunch, waarbij hij elke dag 9 uur verlaat - 45 uur totaal voor elke week (9 uur x 5 dagen). Betaal de eerste 40 gepresteerde uren voor elke week op het juiste moment. Betaal overuren (die ouder dan 40) op 1,5 maal het rechtse uurtarief van de werknemer.
Normale berekening: 80 uur (40 uur x 2 weken) x $ 9 / uur = $ 720. Overtime-berekening: 10 uur (5 uur x 2 weken) x $ 13,50 ($ 9 / uur x 1,5) = $ 135. Totaal tweewekelijks loon = $ 720 + $ 135 = $ 855.
Figuur salariscompensatie. Stel dat de werknemer een jaarsalaris van $ 47.000 ontvangt en wekelijks wordt betaald. Berekening: $ 47.000 / 52 weken = $ 903.85, wekelijks salaris.
Niet alle werknemers in loondienst zijn vrijgesteld van overwerk; de DOL definieert deze categorie eng. Neem contact op met uw nationale arbeidsbureau (zie bronnen) om te weten welke werknemers zijn vrijgesteld van overwerk.
Bereken onvrijwillige aftrekkingen. Onvrijwillige aftrekposten worden ook wettelijke aftrekposten genoemd. Ze omvatten loonheffingen, zoals federale inkomstenbelasting, staat inkomstenbelasting, sociale zekerheid belasting en Medicare belasting. Raadpleeg de IRS Circulaire E voor federale loonbelastingverordeningen en uw nationale belastingkantoor (zie bronnen) voor wettelijke loonbelastingvoorschriften.
Verberg de federale inkomstenbelasting op basis van de bronbelastingtabellen van de Circulaire E en het W-4-formulier van de werknemer. Verberg de belasting van de sociale zekerheid met 6,2 procent van het bruto inkomen, tot $ 106,800 voor het jaar. Verlies Medicare belasting op 1,45 procent. Raadpleeg uw staat bronbelastingtabellen (zie bronnen) en het formulier inkomstenbelasting van de werknemer om de bronbelasting te bepalen. Onvrijwillige inhoudingen omvatten ook loonbeslag; raadpleeg de administratie bij de aflossing voor instructies over hoe om te gaan met de aftrek.
Bereken vrijwillige aftrek. Dit omvat aftrekposten die de werknemer is overeengekomen, zoals parkeertarieven, vakbondscontributies, en pensioen- en gezondheidsvoordelen. De aftrek varieert per type plan. Maak de aftrek op basis van de beloningsfrequentie van de werknemer, zoals medische aftrek voor een week bij een wekelijkse betaling en een pensioenbijdrage van twee weken bij tweewekelijkse betaling.
Tips
-
Rondetijd kaartgegevens op of af naar de dichtstbijzijnde vijf minuten, een tiende of kwartier.
Controleer de lonen en aftrekkingen vóór het schrijven / afdrukken van loonstrookjes. Met de hand schrijven van loonstrookjes en loonstrookjes of print ze op een typemachine.
