Een evaluatie van de prestaties kan helpen om te laten zien hoe u geholpen hebt om een medewerker te begeleiden. De medewerker is afhankelijk van feedback voor manieren om de prestaties te verbeteren voor de volgende evaluatie. Uw schriftelijke verklaring moet specifieke voorbeelden bevatten voor elk beoordelingsgebied en een samenvatting van de algehele prestaties.
Items die je nodig hebt
-
Potlood en papier
-
Werknemersrecords
-
Controlebonnen
-
Werknemers handboek
Schriftelijke verklaringen
Gebruik het werknemershandboek en de taakomschrijving om kritieke taken of belangrijke functies van de functie te onderzoeken. Schrijf een zin die de prestaties van de medewerker in elk gebied beschrijft.
Bestudeer al het bewijsmateriaal dat u hebt verzameld tijdens de evaluatieperiode om de nauwkeurigheid van elke zin te garanderen.
Vermeld in elke uitspraak specifieke gegevens over de prestaties van de werknemer. Een verklaring over de werkuitvoer kan bijvoorbeeld het aantal taken omvatten dat gemiddeld per uur, per dag of per week wordt uitgevoerd. Beschrijf gedrag in plaats van de persoon. Schrijf bijvoorbeeld dat een medewerker slechte prestaties op een bepaald gebied vertoont in plaats van de persoon als zwak te beschrijven. Geef voorbeelden van communicatieproblemen in plaats van de medewerker te beschrijven als een slechte communicator.
Doorstreep schriftelijke verklaringen die de gemiddelde prestaties van de medewerker niet weerspiegelen. Als slechte prestaties in een specifiek gebied slechts eenmaal zijn gemeld, verwijdert u de verwijzing ernaar in de schriftelijke verklaring.
Doorstreep schriftelijke verklaringen waarvoor u niet genoeg records heeft. Uw medewerker verwacht specifieke voorbeelden van hoe u de prestaties heeft gemeten.
Nadat u voor elk type taak ten minste eenmaal een zin hebt geschreven, gebruikt u dezelfde strategie om een samenvatting van de prestaties van de medewerker te schrijven voor de evaluatieperiode.
Voeg voldoende details toe zodat uw samenvatting een evenwichtig perspectief van de sterke en zwakke punten van de werknemer weergeeft.
Voeg ten minste één zin toe die de unieke prestaties van de medewerker tijdens de evaluatieperiode erkent.
Controleer al uw schriftelijke verklaringen op juistheid en controleer op fouten in grammatica, spelling en interpunctie.
Vraag een HR-professional om de beoordeling te beoordelen voordat u deze met uw medewerker bespreekt.
Waarschuwing
Vermijd generalisaties die u niet kunt ondersteunen met gegevens of toezichtrecords.
