Een prestatiebeoordeling stelt werkgevers in staat om aan werknemers te communiceren hoe ze het doen en waar ze moeten verbeteren. Veel bedrijven baseren werknemerspromoties en verhogen de prestatiebeoordelingen. Dit maakt de formulering van de beoordeling behoorlijk belangrijk. Ontdek hoe u een effectieve prestatiebeoordeling voor uw werknemers kunt schrijven.
Ontwerp een prestatiebeoordelingsformulier dat specifiek is voor taken die worden uitgevoerd door de werknemers die u wilt beoordelen. Het formulier moet een duidelijke lijst met taken bevatten en precies aangeven wat er van uw werknemer wordt verwacht. Gebruik geen dubbelzinnige zinnen die de werknemer in uw gedachten laten twijfelen over wat u van hem verwacht.
Voeg opmerkingen toe aan elk taakgedeelte van de prestatiebeoordeling van uw werknemer. Schrijf in de tegenwoordige tijd van de derde persoon en vermeld duidelijk de prestaties van de medewerker in elk van deze taken, met details over zowel positief als negatief gedrag.
Stel verbeterpunten voor en schrijf ze op in het werkblad Prestatiebeoordeling. Geef niet alleen de behoefte aan verbetering. "Bob moet worden verbeterd" is niet constructief en het vertelt Bob niet echt wat hij zou moeten verbeteren. "Bob ontbreekt communicatievaardigheden met zijn collega's" is meer to the point. Nu weet Bob waar hij aan moet werken. Stel een of twee concrete manieren voor waarop Bob dit kan doen.
Schrijf een samenvatting van de beoordeling die kort en bondig aangeeft wat u tijdens de functioneringsgesprek heeft besproken, met een overzicht van alle problemen en oplossingen die u met uw medewerker hebt besproken.
Wees voorzichtig met woordkeuze. Gebruik nooit woorden als "lui" of "nutteloos" met betrekking tot een werknemer. Je kunt stellen dat je vindt dat je werknemers "niet zo productief zijn als hij in staat is om te zijn". Vermijd racistische opmerkingen en seksistische uitspraken. U moet uw functioneringsgesprekken per werknemer voor elke taal gebruiken.
