Hoe maak je een stroomschema voor het verzendproces? Bedrijven moeten ervoor zorgen dat medewerkers zich houden aan een standaard verzendproces. Die overeenstemming wordt echter moeilijk wanneer het personeelsverloop of het verzendvolume plotseling toeneemt. Omzeil deze problemen door een stroomschema voor het verzendproces te maken dat de geaccepteerde procedure van het bedrijf duidelijk weergeeft.
Gebruik een computerprogramma voor tekstverwerking of grafische weergave dat tabellen of diagrammen maakt. Voeg een veld, tekstvak of rij in voor elke belangrijke stap in het verzendproces van het bedrijf. Stel een enkel paginadocument in liggend formaat in. Voeg de titel toe, "Stroomschema voor verzendproces".
Begin de eerste stap door te identificeren hoe het bedrijf een nieuwe bestelling begint. Laat werknemers ervoor zorgen dat batches geen duplicaten of frauduleus zijn. Instrueer personeel om pakbonnen af te drukken en batches te sorteren per koerier, zoals FedEx, DHL, US Mail of UPS. Laat medewerkers vervolgens het specifieke verzendformulier van de koerier vinden en het verwerkingsrapport van elke koerier invullen.
Instrueer medewerkers om de verpakkingsrichtlijnen van de vervoerder te identificeren. Volg dit met een stap die uitlegt hoe personeel controleert of aan de vereisten van elke vervoerder is voldaan. Voeg stappen toe die uitleggen hoe aangepaste pakketten moeten worden samengesteld. Stel vast waar werknemers op de expeditieafdeling deze benodigdheden moeten vinden.
Geef instructies over het invullen van de verzendetiketten van het bedrijf. Voeg stappen toe die werknemers vragen om het zakgewicht en de verzendbestemming in te voeren. Voeg een stafinstructiepersoneel toe om een verzendinstructieformulier voor het bedrijf in te vullen. Leg vervolgens uit waar medewerkers geassembleerde pakketten klaar moeten maken voor verzending.
Voltooi de grafiek met stappen voor het in rekening brengen van medewerkers om te bevestigen dat ze voldoen aan de volledige procedure. Vraag hen om te verifiëren dat ze de bestelling hebben ingevoerd in het computersysteem van het bedrijf of in een logboek. Vraag daarnaast aan medewerkers om verzendlabels te controleren op correcte informatie. In de laatste stap moet worden vermeld dat ze volgnummers in het dagelijkse verzendrapport van het bedrijf invoeren.
