Stroomschema's voor communicatie zijn nuttige hulpmiddelen voor bedrijven, werkgroepen, studiegroepen, Bijbelstudies in de kerk, gezinnen en elke andere groep mensen die regelmatig moet communiceren. Het maken ervan is eenvoudig - zolang de persoon die de grafiek maakt duidelijk is over de rangorde van de autoriteit van de leden van de groep en de juiste koers die de communicatie zou moeten volgen. In dit artikel wordt het gebruik van een sjabloon in Microsoft Word onderzocht.
Items die je nodig hebt
-
Microsoft Word-stroomschema sjabloon
-
Computer
-
Printer
-
Printpapier
Selecteer een "Nieuw" document van de werkbalk van Microsoft Word. Een vak met "nieuwe document" keuzes zal op het scherm verschijnen. Ga naar de kolom 'Sjabloon' aan de linkerkant en scrol omlaag naar 'Meer categorieën'.
Blader door de lijst "Meer categorieën" en selecteer "Grafieken." Selecteer vervolgens een stroomdiagram naar keuze. Het stroomschema 'Fondswervende veiling' kan het best werken voor een stroomschema voor communicatie. Klik op de knop "Downloaden" in de rechterbenedenhoek van het scherm. Het diagram wordt automatisch gedownload op uw scherm.
Pas de grafiek aan op basis van de leden en communicatiebehoeften van uw groep. In het bovenste vak, bijvoorbeeld, schrijft u de naam van de teamleider. Als er meer dan één persoon de leiding heeft, klikt u op het tabblad 'Ontwerp' op de werkbalk en vervolgens op de knoppen 'Vorm toevoegen' en 'Van rechts naar links'. Klik op de vakken om namen en taken te typen. Het stroomschema toont visueel hoe communicatie en berichten moeten vloeien.
Wanneer u klaar bent met het maken van uw diagram, selecteert u 'Bestand' en vervolgens 'Opslaan'. Noteer de locatie waar u het bestand opslaat voor toekomstige toegang. Als u klaar bent om een kopie af te drukken, selecteert u 'Bestand' en vervolgens 'Afdrukken'. Wijzig de instellingen in het afdrukdialoogvenster om rekening te houden met het papierformaat en het aantal exemplaren en klik vervolgens op de knop "Afdrukken".
Tips
-
Onthoud dat effectieve communicatie in een organisatie tweerichtingsverkeer is, dus zorg ervoor dat de bottom-up informatiestroom zowel in uw grafiek als van boven naar beneden wordt aangeboden.
