Als bankdirecteur of CFO wilt u de controle over transacties hebben en klanten diensten van wereldklasse aanbieden. Een kwalitatief boekhoudkundig informatiesysteem, of AIS, kan u daarbij helpen en nog veel meer. Met dit type software kunnen gebruikers financiële gegevens verzamelen, beheren, verwerken, opslaan en ophalen. Bovendien genereert het rapporten die waardevolle inzichten bieden over de prestaties van het bedrijf. Banken gebruiken deze systemen om hun eigen rekeningen en die van hun klanten te beheren.
Wat zijn boekhoudinformatiesystemen?
Organisaties in alle sectoren gebruiken boekhoudinformatiesystemen om financiële gegevens te verzamelen en te beheren en te delen met belanghebbende partijen, zoals accountants, accountants, chief financial officers en managers. Deze softwareprogramma's volgen de boekhoudactiviteiten en genereren uitgebreide rapporten. Over het algemeen worden ze aangeboden door vertrouwde merken zoals Oracle en Microsoft en kunnen worden aangepast aan de behoeften van uw bedrijf.
De boekhoudinformatiesystemen die bij banken worden gebruikt, zetten financiële gegevens om in boekhoudkundige informatie. Ze worden gereguleerd door nationale en federale instanties om hun nauwkeurigheid en betrouwbaarheid te garanderen. Beslissingsnemers zoals CFO's en managers kunnen deze gegevens gebruiken om hun activiteiten te stroomlijnen, de klantervaring te verbeteren en betere financiële prestaties te behalen.
Er zijn verschillende soorten boekhoudinformatiesystemen ontworpen voor de banksector en elk heeft unieke kenmerken. Grootboeksystemen, hypotheekbankapplicaties en boekhoudsoftwareprogramma's zijn slechts enkele voorbeelden. Het type gegevens dat door AIS wordt verzameld, kan salarisinformatie, voorraadgegevens, grootboek, leveranciersfacturen, verkoopanalyserapporten en meer omvatten.
Lening Accounting Toepassingen
Dit type AIS is ontworpen om het levenscyclusproces van de lening volledig te automatiseren. Het analyseert en verwerkt klantgegevens om de kredietwaardigheid te bepalen van degenen die een lening aanvragen. Uw werknemers kunnen eenvoudig de informatie van een klant in het systeem invoeren en laten verwerken in plaats van elke toepassing handmatig te beoordelen.
Sommige programma's die in deze categorie vallen, bieden geavanceerde oplossingen voor toepassingsbeheer, incasso, lening- en leenstructurering, kredietverwerking, onderpand tracking en meer. Ze kunnen grote hoeveelheden gegevens opslaan en verwerken, terwijl de naleving van wet- en regelgeving wordt gestroomlijnd. Omdat ze een minimale hoeveelheid handmatig werk vereisen, kunnen ze de tijd van medewerkers vrijmaken en menselijke fouten minimaliseren of elimineren.
General Ledger Systems
Net als alle andere bedrijven moeten banken hun boekingen en financiële rapporten beheren. Dat is waar grootboeksystemen binnenkomen. Deze programma's worden vaak 'het hart van financiële boekhouding' genoemd en genereren gedetailleerde rapporten met winsten en verliezen, rekeningafschriften, balansen en meer volgens de boekhoudregels die door elke bank worden opgelegd.
Grootboeksystemen registreren elke transactie, waardoor het gemakkelijker wordt om uw boeken in evenwicht te houden. Tegelijkertijd identificeren ze ongebruikelijke transacties, die kunnen helpen fraude te voorkomen. Dit type AIS vermindert ook de behoefte aan handmatige processen en biedt de gegevens die nodig zijn om de financiële status van de organisatie te evalueren. Communicatiemiddelen, hulpmiddelen voor documentbeheer en tracking van vaste activa zijn vaak inbegrepen.
Hypotheekboekhoudsoftware
Dit soort software spreekt hypotheekbanken en makelaars aan. Het beheert, stroomlijnt en automatiseert hypotheekadministratietaken en volgt elke stap van de klantreis, vanaf zijn eerste contact met de bank tot zijn laatste betaling.
De meest geavanceerde systemen voor hypotheekadministratie en -administratie bieden belangrijke functies zoals kredietrapportage, contactbeheer, activabeheer, afschrijvingsschema's, leenservice en trendanalyse. Deze programma's kunnen automatisch elektronische hypotheekaanvragen verwerken en betalingen volgen. Bovendien genereren ze klant- en belastingafschriften, waardoor gegevens sneller kunnen worden ingevoerd en handmatige gegevensverwerking overbodig wordt.
Dit zijn slechts enkele van de vele boekhoudinformatiesystemen die in de banksector worden gebruikt. Veel financiële instellingen maken ook gebruik van webgebaseerde applicaties, zoals internetbankieren, klantaccountapplicaties en andere programma's die zorgen voor effectiever databeheer en snellere computertransacties. Deze systemen minimaliseren het risico van gegevensverlies en automatiseren tijdrovende taken terwijl menselijke fouten worden verminderd.
