Consumentenaccounts zijn een veelgebruikte methode die wordt gebruikt in de bedrijfsomgeving bij het vastleggen van financiële informatie. Deze accounts bevatten vaak informatie voor individuele klanten of zakelijke klanten, afhankelijk van de bedrijfsactiviteiten van het bedrijf dat consumentenaccounts aanbiedt. Ze hebben meestal betrekking op het totale boekhoudsysteem van een bedrijf.
Soorten rekeningen
Individuele consumentenaccounts zijn te vinden bij banken, makelaardijen, creditcardbedrijven, winkels, nutsbedrijven en andere bedrijven die rechtstreeks met het grote publiek omgaan. Ze bevatten de persoonlijke informatie van de consument en andere relevante informatie. Een makelaardij zou bijvoorbeeld gedetailleerde informatie over de portefeuille van elke klant bijhouden. Individuele consumentenaccounts houden over het algemeen ook alle transacties tussen het bedrijf en de consument bij, inclusief betalingen en verschuldigde bedragen op rekening. Zakelijke consumentaccounts zijn vergelijkbaar met individuele accounts, hoewel specifieke accountvoorwaarden mogelijk verschillende vereisten voor bedrijven hebben.
Doel van accounts
Het bijhouden van individuele consumentenaccounts is de meest accurate en efficiënte manier waarop bedrijven hun relaties met hun klanten kunnen bijhouden, die vaak honderdduizenden of zelfs miljoenen zijn. Een van de belangrijkere stukjes gegevens is de ouderdom van achterstallige rekeningen, die rentelasten kunnen veroorzaken. Consumentenaccounts kunnen ook worden samengevoegd in afzonderlijke rapporten die aangeven welke klanten achterstallig zijn en hoeveel dagen. Dit helpt bedrijven bij het bijhouden van contant geld.
Zakelijke consumentenaccounts
Zakelijke consumentenaccounts zijn een vorm van handelskrediet, vergelijkbaar met doorlopende kredietrekeningen die consumenten in sommige winkelvestigingen, zoals warenhuizen, houden. Handelskrediet biedt bedrijven de mogelijkheid om goederen of diensten op rekening te kopen zonder direct een contante betaling te doen aan de verkoper. Handelskrediet is een waardevol bezit omdat het bedrijven in staat stelt om het langdurige proces van het verkrijgen van een kredietlijn of een traditionele banklening te vermijden. Bedrijven verkrijgen vaak handelskredieten op basis van financiële prestaties uit het verleden en de belofte om toekomstige bedragen te betalen.
Hulp van derden
Achterstallige rekeningen kunnen de cashflow van een bedrijf verstoren, maar inningsactiviteiten leggen een aanzienlijke druk op de middelen van een bedrijf.Incassobureaus, factoringbedrijven en andere bedrijven kunnen bedrijven helpen om cashflowkwesties en achterstallige vorderingen aan te pakken. Incassobureaus kopen doorgaans zeer delinquente consumentenaccounts en besteden veel geld aan het verzamelen van geld van particulieren en bedrijven. Factoring is een proces waarbij bedrijven een deel van of al hun consumentenaccounts verkopen en een deel van het openstaande saldo onmiddellijk van de koper ontvangen - de factor. Bedrijven gebruiken factoring om langdurige incassoprocessen te voorkomen.
overwegingen
De meeste bedrijven - zelfs zeer kleine bedrijven - gebruiken bedrijfs- of boekhoudsoftware om hun consumentenaccounts te beheren. Met deze software kunnen bedrijven consumenteninformatie invoeren in een basissysteem en standaard- of aangepaste rapporten maken bij het uitvoeren van geldverzamelfuncties. Zakelijke of boekhoudsoftwarepakketten kunnen ook rekeningfacturen genereren voor presentatie aan individuele consumenten.
