Een boekhoudinformatiesysteem is een deelverzameling van het managementinformatiesysteem. Een managementinformatiesysteem is erop gericht bedrijfseigenaren en -managers te voorzien van ondersteunende documenten voor het nemen van beslissingen. Boekhoudsystemen zijn vooral gericht op financiële transacties. Bedrijfseigenaren, directeuren en managers staan mogelijk niet in de voorhoede van de bedrijfsactiviteiten. Een boekhoudinformatiesysteem biedt verschillende voordelen voor eigenaars en managers die financiële transacties moeten beoordelen.
Verbeterde workflows
Verbetering van de workflow is een gemeenschappelijk doel voor ondernemers en managers. Boekhoudwerkstroom vertegenwoordigt de afzonderlijke processen waardoor financiële documenten door een bedrijf stromen. Interne documenten hebben betrekking op financiële rapporten voor bedrijfseigenaars en managers, terwijl externe documenten informatie over de economische markt vertegenwoordigen. Het boekhoudinformatiesysteem zorgt ervoor dat deze documenten terechtkomen bij de personen die verantwoordelijk zijn voor het nemen van beslissingen.
Betere processen
Bedrijven gebruiken meestal verschillende soorten processen op hun boekhoudafdeling.Het betalen van facturen, het verzamelen van klantaccounts, het posten van journaalposten en het maken van accountafstemmingen zijn slechts een paar veel voorkomende processen. Boekhoudsystemen laten managers vaak toe processen te ontwikkelen die profiteren van het informatiesysteem van het bedrijf. Ondernemers kunnen ook het aantal processen op hun boekhoudafdeling verminderen. Het verminderen van het aantal processen kan de hoeveelheid tijd die het kost om financiële informatie te verwerken verminderen.
Decision Support
Bedrijfsorganisaties gebruiken vaak boekhoudinformatiesystemen om ondersteuning te bieden voor managementbeslissingen. Ondersteuning omvat meestal financiële analyse van bedrijfsaccountants. Vaak wordt een analyse gemaakt voor het boekhoudinformatiesysteem van het bedrijf. Met behulp van bedrijfstechnologie kan dit systeem grote hoeveelheden documenten elektronisch verwerken voor eigenaren en beheerders. Met informatiesystemen kunnen bedrijfseigenaren en managers specifieke analyserapporten aanvragen binnen het bereik van het boekhoudsysteem van het bedrijf.
Flexibiliteit
Boekhoudkundige informatiesystemen bieden bedrijven doorgaans een zekere mate van flexibiliteit. Dankzij deze flexibiliteit kunnen bedrijfseigenaren en -beheerders de manier wijzigen waarop hun systeem financiële documenten verzamelt en verspreidt. Wijzigingen in de bedrijfsvoering kunnen meestal aanzienlijke veranderingen in de financiële of boekhoudprocessen van een bedrijf veroorzaken. Bedrijfseigenaren en -beheerders hebben de meest recente documenten nodig bij het beoordelen van de algehele prestaties van hun bedrijf. Met geautomatiseerde informatiesystemen kunnen bedrijven nieuwe bedrijfsdivisies of afdelingen toevoegen aan hun proces voor het verzamelen van rekeningen.
