Zakelijke partnerschappen brengen vaak verschillende talenten samen, maar ze kunnen ook zoveel problemen creëren als ze oplossen. Door met uw partners te gaan zitten en de beste manieren te vinden om een bijdrage te leveren, kunt u uw expertise, management, contacten en investeringspotentieel maximaliseren.
Beoordeel de juridische aspecten van het partnerschap
Voordat u begint te beslissen welke partner welke taken zal uitvoeren, bekijkt u uw juridische documenten om te bepalen of iemand beperkt is in wat hij kan doen of dat het verboden is om bepaalde taken uit te voeren. Bekijk indien nodig wat uw partnerschap toestaat om legaal te doen.
• Een algemeen partnerschap biedt alle partners de meeste zeggenschap over de manier waarop het bedrijf functioneert, maar opent elk voor de grootste hoeveelheid wettelijke aansprakelijkheid.
• Een commanditaire vennootschap vereist dat één partner optreedt als de primaire partner en meer wettelijke aansprakelijkheid accepteert dan de andere partners.
• Een partnerschap met beperkte aansprakelijkheid vereist geen hoofdpartner en beschermt de persoonlijke bezittingen van partners.
• Een stille partner neemt niet deel aan managementbeslissingen in ruil voor weinig of geen aansprakelijkheid.
Schrijf een lijst met de managementbehoeften van het bedrijf
Als u weet hoe elke partner mag deelnemen, noteer dan uw managementbehoeften. De beste manier om dit te doen, is per functiegebied, zoals:
- Algemeen bestuur
- Financiën
- Productie
- uitkeringen
- afzet
- verkoop
- Personeelszaken
- Wettelijke naleving
Schrijf de benodigde kerncompetenties
Nadat u hebt besloten wat uw managementbehoeften zijn, schrijft u voor elk een functiebeschrijving. Noem niet alleen wat de persoon die verantwoordelijk is voor het werk moet doen, maar ook de vaardigheden, vaardigheden, ervaring, training, opleiding en competenties die de persoon die het werk doet nodig heeft om het werk effectief te doen.
Bespreek wie welke vaardigheden heeft
Nu u precies weet wat er bij uw bedrijf moet gebeuren, hoe het moet worden gedaan en welke vaardigheden u nodig hebt om de taken uit te voeren, moet u weten welke partners het best overeenkomen met specifieke taken. Misschien vindt u dat niemand juridische kennis heeft, dus u moet één partner belasten met de verantwoordelijkheid voor het aannemen en beheren van een advocaat. Je hebt misschien een partner met beperkte marketingervaring en een andere partner met marketingcontacten. Deze twee partners kunnen uw marketingtaken uitvoeren. Een van de partners is mogelijk bereid om een bedrijfsseminarie bij te wonen of een cursus te volgen bij een plaatselijke gemeenschapscollege om de vaardigheden te ontwikkelen voor het omgaan met een specifiek deel van het bedrijf.
In sommige gevallen kunt u verschillende partners hetzelfde werk toewijzen, maar het werk toewijzen op basis van hoe individuele partners zich verhouden tot de verkopers, leveranciers, kredietverstrekkers en andere belanghebbenden waarmee het bedrijf zal moeten samenwerken, stelt Haralee Weintraub, mede-eigenaar en co-partner voor van Haralee Sleepwear.
Taken toewijzen
Nadat u hebt besproken wie over de kwalificaties beschikt om specifieke gebieden van het bedrijf en belangrijke taken te beheren, wijst u alle rollen en verantwoordelijkheden toe. Voeg alle limieten toe die u aan de autoriteit van elke partner wilt toevoegen. U kunt bijvoorbeeld de partner die uw marketing beheert, beperken tot een vast budget en goedkeuring van de meerderheid van partners vereisen om de marketinguitgaven te verhogen.
Zet alles op schrift
Het schriftelijk vastleggen van rollen en verantwoordelijkheden is geen teken van wantrouwen. Terwijl dingen op papier zetten elke partner legaal kan beschermen, helpt het ook om miscommunicaties te voorkomen, adviseert de Ignition Consulting Group, die professionele dienstverlenende bedrijven begeleidt. Door dingen op schrift te zetten, kunt u voorkomen dat:
- Doelen dupliceren
- Vergeten om belangrijke taken toe te wijzen
- Niet specificeren hoe het werk moet worden gedaan
- Geen deadlines vaststellen
- Geen beperking van bestedingsbevoegdheid
- Ondergeschikten met twee bazen
Laat elke partner een document ondertekenen met een beschrijving van het werk dat ze verwacht te doen - een taakomschrijving, met andere woorden - en geef elke partner een kopie van elk van deze documenten.
Regelmatige vergaderingen houden
Sta niet toe dat elke partner in een vacuüm werkt, beveelt aan Ondernemer medewerker van het tijdschrift Paula Andruss. Ontmoet persoonlijk of gebruik conferentiegesprekken of videoconferenties als partners zich op verschillende locaties bevinden om elke partner op de hoogte te houden van wat de anderen doen. Hierdoor worden partners niet alleen op de hoogte gehouden van hun algemene bedrijf, maar kunnen ze ook zien hoe hun werk hun partners beïnvloedt.
