Compliance betekent het volgen van de regels, voorschriften en het beleid van de organisatie. Nalevingstraining is essentieel, om ervoor te zorgen dat leden van de organisatie de wet niet overtreden en de productiviteit maximaliseren. Zowel bedrijven als non-profitorganisaties kunnen aansprakelijk worden gesteld voor het onwettige gedrag van hun werknemers, zelfs als ze beleid hebben dat dergelijk gedrag verbiedt. Een dergelijke aansprakelijkheid kan worden geminimaliseerd als de werknemers voldoende compliancetraining en counseling ontvangen.
Aansprakelijkheid van de organisatie
Nalevingstraining heeft tal van doelstellingen, maar het belangrijkste doel is om wettelijke aansprakelijkheid te voorkomen. Hoewel een groot bedrijf, een overheidsinstantie of een universiteit niet elk mogelijk wangedrag van haar leden kan voorkomen, houdt de wet organisaties aansprakelijk voor onwettige handelingen van hun leden. Federale richtlijnen voor straftoemeting bepalen dat strafrechtelijke aansprakelijkheid kan gelden voor een organisatie als een werknemer een onwettige handeling begaat, zelfs als dergelijk gedrag in strijd is met de instructies.
Met andere woorden, als een medewerker van uw plaatselijke sportschool uw kluisje opent terwijl u onder de douche staat en uw mobiele telefoon steelt, kan de sportschool aansprakelijk worden gesteld, zelfs als de sportschool zijn werknemers duidelijk had geïnstrueerd de persoonlijke bezittingen van klanten niet aan te raken.
Training om in overeenstemming met de geldende wet-en regelgeving te kunnen werken
Maar als het niet genoeg is om uw werknemers te vertellen de wet niet te overtreden, wat kunt u dan nog meer doen? Dit is waar compliancetraining binnenkomt. Een organisatie kan potentieel boetes ruimschoots vermijden (Federal Sentencing Guidelines schrijven een reductie van maximaal 95 procent voor) als het kan aantonen dat het een effectief complianceprogramma heeft ingevoerd.
Dus in plaats van werknemers alleen te vertellen de persoonlijke bezittingen van klanten niet aan te raken, vereist de wet dat het bedrijf zijn leden daadwerkelijk opleidt en begeleidt. De training kan onderwerpen bespreken als wat te doen wanneer een medewerker persoonlijke bezittingen zonder toezicht ziet, hoe om te gaan met verloren voorwerpen en hoe te handelen wanneer een medewerker illegaal gedrag van een collega waarneemt.
Industrie verordening
Naast juridische overwegingen die van toepassing zijn op elke organisatie, worden veel bedrijven gecontroleerd door nationale en federale toezichthouders zoals de Securities and Exchange Commission en de Federal Communications Commission. Investeringsbanken bieden uitgebreide compliancetraining om ervoor te zorgen dat elk lid op de hoogte is van branchespecifieke regels en voorschriften. Doorgewinterde werknemers moeten ook worden bijgewerkt wanneer de regelgeving verandert of de status van de organisatie aanzienlijk verandert.
Wanneer een bedrijf bijvoorbeeld openbaar wordt, wordt het onderworpen aan strengere regels met betrekking tot hoe materiële informatie over zijn financiële activiteiten wordt onthuld en gaan alle medewerkers terug naar de klas.
Hogere normen
Gekenmerkte organisaties stellen doorgaans hogere eisen dan wat wettelijk verplicht is. Als de wet bijvoorbeeld financiële analisten verbiedt om dubieuze beloften te doen over een potentiële investering aan klanten, kan een investeringsbank verder gaan en een dergelijk gedrag verbieden, zelfs wanneer analisten met hun eigen collega's omgaan. Toegevoegde beperkingen betekenen meer potentieel voor complicaties, wat de behoefte aan goede training vergroot.
Goed voor winst
Nalevingstraining omvat ook begeleiding bij ethisch en correct gedrag, zelfs als dit gedrag niet specifiek wettelijk verplicht is. Bedrijven die hun leden leren hoe ze op een sociaal verantwoorde manier moeten handelen en elkaar moeten respecteren, doen het altijd beter en gaan langer mee.
