De termen boekhoudkundige bediende en boekhoudassistent kunnen gemakkelijk verward worden, maar deze twee verschillende functietitels verwijzen niet naar dezelfde positie. Er zijn een aantal verschillen in de vereisten, functieplichten en compensatie van boekhoudkundigen en boekhoudassistenten die de twee uit elkaar halen, en beide zijn van vitaal belang voor de vlotte en efficiënte werking van een boekhoudafdeling. Als u de verschillen tussen deze twee functies begrijpt, kunt u bepalen welke functie beter is afgestemd op uw vaardigheden, ervaring en carrièredoelen.
Baanplichten
Werkplekken zijn waar de rollen van klerken en assistenten het meest uiteenlopen. Het werk van een boekhoudkundige is relatief eenvoudig en consistent; klerken zijn verantwoordelijk voor het dagelijks invoeren van financiële transacties in verschillende rekeningen. Boekhoudmedewerkers voor kleinere bedrijven kunnen verantwoordelijk zijn voor het invoeren van een breed scala aan transacties, terwijl griffiers in grotere bedrijven zich kunnen concentreren op één type invoer, zoals dagelijkse verkopen voor tal van verkooppunten of cheques die worden verzonden om crediteuren te betalen. Een boekhoudassistent kan worden opgeroepen om bijna elke administratieve taak op de boekhoudafdeling uit te voeren, inclusief taken die normaal aan klerken zijn toegewezen. Naast het registreren van transactiegegevens, kunnen assistenten verantwoordelijk zijn voor het verwerken van salariscontroles, het verzenden van verklaringen aan leveranciers, het opstellen van financiële rapporten en het uitvoeren van bankafstemmingen.
Vereisten
Boekhoudkundige klerken zijn vaak verplicht om een middelbare schooldiploma of associate's degree te hebben, terwijl boekhoudassistenten vaker een bachelordiploma in accounting of financiën moeten hebben. Boekhoudkundige klerkposities zijn instapposities, waarbij eigenschappen als een bereidheid om nieuwe vaardigheden te leren en een sterke arbeidsethos belangrijker zijn dan formeel onderwijs. Assistentposities vereisen een grondiger kennis van de boekhoudcyclus en boekhoudtechnieken om het brede scala aan taken uit te voeren dat kan worden toegewezen.
werk
Boekhoudkundig bedienden kunnen gespecialiseerde rollen vinden in bedrijven met relatief grote boekhoudafdelingen en grotere loonbudgetten. Kleinere bedrijven zijn minder geneigd om boekhoudmedewerkers in dienst te nemen om specifieke boekingen te posten en hebben meer kans om een kleinere groep full-service accountants in dienst te nemen of een contract af te sluiten. Boekhoudassistenten kunnen werk vinden in kleinere bedrijven, maar ook in grotere bedrijven. Medewerkers kunnen ook posities vinden in externe accountantskantoren en een reeks administratieve taken uitvoeren voor door het bedrijf gecertificeerde openbare accountants.
vordering
Als instapmedewerkers kunnen boekhoudkundigen nergens heen, maar op de boekhoudafdeling. Succesvolle boekhoudkundig bedienden kunnen hun weg vinden naar posities voor boekhoudkundige assistenten, gespecialiseerde verwerkingsposities en managementopdrachten op de boekhoudafdeling. Dankzij hun ervaring en vaardigheden zijn boekhoudassistenten bij uitstek geschikt om over te schakelen naar managementposities en alle aspecten van een boekhoudafdeling te overzien. Medewerkers en assistenten kunnen na jaren van hard werken, toewijding en post-graduaat onderwijs hun weg naar de positie van chief financial officer bereiken, of kunnen ervoor kiezen om hun eigen externe accountantsadviesbureaus te starten na het opdoen van uitgebreide ervaring.
