De termen "boekhouder" en "boekhoudkundige" worden vaak door elkaar gebruikt in het bedrijfsleven. De taken van een boekhouder en een boekhoudkundige kunnen heel verschillend zijn van bedrijf tot bedrijf. Een boekhouder verwijst echter vaak naar een onafhankelijke contractant die de boeken voor verschillende bedrijven bewaart, terwijl een boekhoudkundige slechts voor één bedrijf werkt.
Terminologie
Er is geen enkele definitie van "boekhouder" of "boekhoudkundige". Beide termen verwijzen naar iemand met financiële vaardigheden die transacties voor een bedrijf registreert en financiële rapporten opstelt die die transacties samenvatten. In de praktijk is een boekhouder vaak een externe leverancier die deeltijddiensten levert aan kleine bedrijven. Een boekhoudkundige is vaak een fulltime functie binnen een groter bedrijf. Boekhoudkundig bedienden kunnen al het boekwerk voor een bedrijf doen of zich op een bepaald gebied specialiseren.
Taken van een boekhouder
Een boekhouder die voor een klein bedrijf werkt, rapporteert vaak rechtstreeks aan de bedrijfseigenaar. Hij doet vaak alles, van de dagelijkse transactierapportage tot de voorbereiding van de financiële overzichten aan het einde van elke maand. Een boekhouder voert de facturering voor het bedrijf uit en verwerkt vaak de betalingsbewijzen en geeft openstaande rekeningafschriften af. Om ervoor te zorgen dat alle transacties die op het bankafschrift verschijnen, worden geregistreerd, zorgt de boekhouder ervoor dat de waarden op het bankafschrift worden afgestemd op die in het boekhoudsysteem.
Taken van een boekhoudkundige
Een boekhoudkundige werkt vaak onder de supervisie van een hoofdaccountant en werkt rechtstreeks voor het bedrijf in de hoedanigheid van werknemer. De klerk richt zich op dagelijkse transactionele rapportage, zoals de administratieve verwerking van uitgaven, kleine geldbedragen en contante ontvangsten. De boekhoudkundige bewaakt ook de crediteuren en debiteuren om de accountant op de hoogte te stellen wanneer hij rekeningen moet betalen en wanneer hij incasso's bij klanten moet nastreven. Hoewel de boekhoudkundige vaak aan het einde van elke maand een proefbalans oplevert, is het meestal de accountant die de financiële overzichten voorbereidt die extern worden verspreid.
Het jaarafsluitproces
Aan het einde van het boekjaar van een bedrijf zijn er verschillende specifieke boekhoudkundige taken die niet op andere momenten in het jaar plaatsvinden. De verantwoordelijkheid voor deze taken kan afhankelijk zijn van de organisatiestructuur van het bedrijf bij de boekhouder / boekhoudkundige of bij de hoofdaccountant. Tot de eindejaarstaken behoren het creëren van transactie-transacties om rekening te houden met uitgaven die in het lopende jaar horen, maar die nog niet zijn gefactureerd. Als het bedrijf is opgericht, moeten inkomstenbelastingverplichtingen worden berekend en in de boeken worden vastgelegd. Ook zullen de resultaten van elk jaarlijks voorraadaantal de voorraad en kosten van verkochte goederenbalansen aanpassen. De definitieve financiële overzichten worden aan de eigenaars en beleggers van het bedrijf verstrekt en kunnen worden gedistribueerd naar externe gebruikers, zoals banken en andere schuldeisers.
