Een werkgever die collegegeld vergoedt, stelt zijn werknemers in staat om hun opleiding te bevorderen terwijl ze de kosten van een deel of alle werknemers betalen. Deze programma's stellen de werknemers in staat om hun vaardigheden uit te breiden en hun waarde te vergroten, terwijl ze de werkgevers voorzien van hooggeschoolde werknemers. De IRS heeft specifieke regels over hoe werkgevers en werknemers collegegeld terugbetalingsbetalingen rapporteren.
Hoe Collegegeldvergoeding werkt
Werknemers moeten een aanvraag voor collegegeldvergoeding indienen voordat ze zich inschrijven. De applicatie toont de werkgever de instelling die de werknemer wil bijwonen, de lessen die de werknemer wil volgen en de manier waarop die klassen de taken van de werknemer beïnvloeden. De werkgever zal vaak eisen dat de werknemer een specifiek cijfer voor het cijfer houdt om in aanmerking te komen voor een vergoeding. De collegegeldterugbetalingsovereenkomst zal ook de tijdsperiode voor de terugbetaling en eventuele voorwaarden specificeren die de werknemer zouden verplichten om het terugbetaalde bedrag terug te betalen, zoals beëindiging van het dienstverband.
Werkgever belastingvoordelen
Het collegegeldvergoedingsprogramma stelt werkgevers in staat de kwaliteit van hun personeel te verbeteren terwijl hun totale belastingdruk wordt verlaagd. De IRS stelt werkgevers in staat om gelden die worden besteed aan collegegeldvergoeding af te trekken van hun belastbare inkomen. Werkgevers kunnen hun collegegeldvergoedingen ook uitsluiten van het loon van een werknemer als de werknemer zich inschrijft in een van de niet-gegradueerde of afgestudeerde klassen onder de uitsluiting voor Kwalificerende Educatieve Bijstand. Wanneer bedrijven begrijpen hoe ze collegegeldvergoedingsprogramma's effectief kunnen toepassen, kunnen ze een gunstig belastingbeleid gebruiken om in hun werknemers te investeren zonder de nettowinst te verminderen.
Voordelen werknemersbelastingen
Naast de educatieve voordelen van een collegegeldvergoedingsprogramma, ontvangt de werknemer ook aanzienlijke belastingvoordelen.De werkvoorwaarde Uitkering Uitkering bij werkgeverschap maakt het een werkgever mogelijk om het bedrag dat een werknemer ontvangt in collegegeldvergoeding, van de belastbare compensatie van die werknemer op het W-2-formulier aan het einde van het jaar uit te sluiten. In feite wordt de collegegeldvergoeding een belastingvrij inkomen voor de werknemer, zolang die vergoeding overeenkomt met de criteria als aftrek voor de werkgever.
Regels en beperkingen
Collegegeld vergoeding dekt typisch uitgaven zoals collegegeld, boeken, inschrijfgeld en laboratoriumkosten, maar niet kost en inwoning, eten of reiskosten. De IRS beperkt het voordeel van collegegeldvergoeding tot $ 5.250 per werknemer per jaar. Het belastingkantoor eist ook dat werkgevers documentatie verstrekken om te controleren of hun collegegeldterugbetalingen zijn besteed aan werknemers die lessen bijwonen die relevant zijn voor hun functieclassificatie en beperkt de fiscale voordelen van collegegeldvergoedingsprogramma's voor niet-werknemers, inclusief vrijwilligers en onafhankelijke contractanten.
