Verhuurders ontwikkelen meestal het rookbeleid voor hun huurwoningen en appartementen en nemen het beleid op in het schriftelijke lease-document. Alle huurders moeten akkoord gaan met het beleid door de huurovereenkomst te ondertekenen voordat ze naar de huureenheid gaan. Als u niet zeker weet hoe u een rookbeleid het beste kunt creëren en handhaven, moet u juridisch advies inwinnen om ervoor te zorgen dat de lease duidelijk aangeeft wat is toegestaan. Zorg er ook voor dat uw beleid voldoet aan de relevante staats- en lokale wetgeving.
Ontwikkel het beleid
Hoewel het eenvoudig genoeg klinkt, is een goede eerste stap het definiëren van roken. Een typische definitie van roken omvat het inademen, uitademen of verbranden van een verlicht tabaksproduct. Vermeld duidelijk in het huurcontract of roken verboden is in afzonderlijke eenheden, in gemeenschappelijke ruimtes gedeeld door alle huurders, zoals lobby's of zwembadruimten, of beide, of dat het verboden is in het gehele pand, zowel binnen als buiten. Als u ervoor kiest om een rookruimte aan te wijzen, wees dan specifiek waar het zal zijn. Je zou bijvoorbeeld kunnen zeggen dat roken alleen buiten 25 meter van deuren, ramen of looppaden is toegestaan. Geef aan of het niet-rokenbeleid van toepassing is op alle huurders, gasten en bezoekers. Vermeld duidelijk het gevolg als een huurder het niet-rokenbeleid overtreedt. U zou bijvoorbeeld kunnen zeggen dat huurders moeten betalen voor de nodige schoonmaak en onderhoud om het apparaat in een verhuurbare staat te brengen. Neem het niet-rokenbeleid op in de huurovereenkomst.
