Productiemanagers zijn verantwoordelijk voor het plannen van een project voordat het wordt gestart. De productieplanning is een veeleisende taak, omdat de manager veel aspecten in overweging moet nemen en de risico's van het project moet beoordelen. De manager moet rekening houden met factoren die bijdragen aan het project, zoals werknemers, financiering en het totale tijdsbestek dat door het bedrijf wordt toegewezen.
Beschikbaarheid van werknemers
Een van de factoren die de productiemanager in overweging moet nemen tijdens het planningsproces, is de rol en beschikbaarheid van medewerkers voor het project. Afhankelijk van de omvang van het project, kunnen werknemers een belangrijke rol spelen bij het voltooien van de opdracht in kwestie. Het bedrijf dat de productie uitvoert, heeft mogelijk werknemers beschikbaar voor bepaalde taken, maar de productiemanager is verantwoordelijk voor het identificeren van taken die moeten worden uitbesteed. Het bedrijf heeft bijvoorbeeld niet de expertise om kleinere taken uit te voeren in de verschillende productiefasen.
Budgetbeperking
Een andere factor waarmee rekening moet worden gehouden in de productieplanning is het totale budget voor de productie. Dit kan een doorlopend budget zijn voor product- of dienstproductie of een enkel groot budget voor een productieproject. Bij het plannen van de productie moet de manager rekening houden met de werknemers, de apparatuur huren, de prijs van grondstoffen en extra benodigdheden en wat geld besparen voor noodsituaties, zoals kapotte machines.
Aanvullende bronnen
Het bedrijf dat het productieproject voltooit, heeft mogelijk een aantal bronnen beschikbaar voor de productiemanager. Hij moet rekening houden met deze middelen bij het plannen van het project, omdat de middelen het bedrijfsgeld kunnen besparen en het productieproces kunnen versnellen. Deze extra middelen kunnen softwaresystemen, machines of apparatuur, extra werknemers of interne kantoorbenodigdheden zoals papier, printer en inkt omvatten.
Deadline en planning
Een andere factor die in het planningsproces moet worden aangepakt, is de algemene deadline die is vastgesteld door de bedrijfsleiders. Soms is de opgegeven deadline een gewenste deadline, waarbij de manager moet proberen de productie binnen de opgegeven tijd af te ronden. Echter, gezien onvoorziene omstandigheden zoals slecht weer of kapotte machines, kunnen bedrijfsleiders flexibel zijn met de deadline. Een deel van de productieplanning omvat het maken van een schema met wekelijkse of dagelijkse doelen om op schema te blijven voor de gegeven deadline.
