Een stroomdiagram is een zeer nuttig hulpmiddel, vooral voor ondernemers of ondernemers die een nieuw bedrijf starten. In wezen is een stroomdiagram een grafische of symbolische weergave van een proces. Een ander symbool vertegenwoordigt elke stap in het proces, en een korte beschrijving bevat de uitleg van de processtap. Pijlen verbinden de symbolen en dit illustreert de richting van de processtroom.
Er zijn veel verschillende soorten stroomdiagrammen, inclusief stroomschema's voor bedrijven, en ze worden gebruikt voor een grote verscheidenheid aan projecten. Het proces van visualiseren en analyseren van verschillende delen van uw workflow kan leiden tot verbeteringen die tijd besparen en de productiviteit verhogen.
Verschillende soorten stroomdiagrammen
Een verscheidenheid aan stroomdiagrammen is geschikt voor specifieke situaties. Hieronder zijn enkele van de meest gebruikte:
- Workflow stroomdiagrammen zijn een type bedrijfsstroomschema dat werkstromen op kantoor documenteert, vaak met taken, documenten en informatie.
- Stroomschema's programmeren illustreer de bedieningselementen in een programma binnen een systeem.
- Swimlane stroomdiagrammen illustreren wie wat doet in cross-teamprocessen.
- Event-driven Process Chain (EPC) stroomdiagrammen illustreren een bedrijfsproces.
- Specificatie en beschrijving Taal (SDL) stroomdiagrammen brainstorm computeralgoritmen met behulp van drie basiscomponenten: systeemdefinitie, blok en proces.
- Document stroomdiagrammen toon de controle over de documentenstroom door de componenten van een systeem, zoals de verplaatsing van documenten via verschillende bedrijfseenheden.
- Gegevensstroomdiagrammen illustreren de gegevensstroom in een systeem, zoals de kanalen waar de gegevens doorheen worden verzonden.
- Systeemstroomdiagrammen illustreren de fysieke besturing van de gegevensstroom door de componenten van een systeem. Dit kan de doorstroom van programma's, servers, processors en communicatienetwerken omvatten.
Het type stroomdiagram wordt meestal bepaald door het soort besturing, in plaats van door de stroom zelf.
Voordelen van Business Flowcharts
De voordelen van het gebruik van een bedrijfsstroomdiagram kunnen enorm zijn voor uw bedrijf. Deze grafieken voorzien ondernemers en teams van veel informatie die een enkel project of het bedrijf als geheel kan verbeteren.
Doel van een stroomdiagram
Een goed gedaan stroomdiagram moet ideeën en plannen verbinden, met name wanneer ideeën van verschillende mensen en teams binnen een organisatie samenkomen. U wilt ervoor zorgen dat alle processen en stappen werken aan een gemeenschappelijk doel, en een stroomschema kan dat doen.
Stroomdiagrammen vereisen dat u een proces van begin tot eind detailleert, waardoor het gemakkelijker wordt om overtollige of misschien tegenstrijdige delen van uw proces te herkennen. Wanneer u uw oorspronkelijke ideeën vergelijkt met concrete plannen en processen, kunt u een duidelijker beeld krijgen van wat werkt en wat niet. Een goede stroomdiagram kan licht brengen naar gebieden die moeten worden verbeterd.
Als een stroomdiagram potentiële problemen onthult, kunt u deze van tevoren oplossen. U kunt eventuele vragen of opmerkingen behandelen en samen verder gaan. Leiders en teamleden kunnen beiden profiteren van een goed doordacht stroomdiagram.
Stroomdiagrammen zijn vloeibaar
Stroomdiagrammen zijn niet iets dat u eenmaal maakt en u bent klaar. Zie ze als levende documenten die veranderen als dat nodig is. Je moet ze veranderen om je werkprocessen steeds weer te verbeteren. Als u iets nieuws wilt uitproberen, kan een stroomdiagram het gemakkelijker maken om een mogelijk proces of idee uit te zoeken. Beschouw uw stroomdiagram als een document waarmee u voorzienbare problemen proactief kunt oplossen.
Enkele aanvullende strategieën
Naast het helpen bij het bieden van efficiëntie en het opsporen van potentiële problemen, stellen stroomdiagrammen ondernemers ook in staat om kansen te vinden in verkoop, marketing, productontwikkeling en nog veel meer. Ook kan het identificeren van gebieden van kracht en groei een geweldige manier zijn om nieuwe strategieën te inspireren.
Bepaal eerst welke delen van uw stroom u wilt uitbreiden, en vervolgens kunt u uw stroomdiagram gebruiken om de benodigde stappen te beschrijven.
